Software für Tanzschulen

Das ganze Semester ohne Tabelle führen.

StudioOS führt Stundenplan, Anmeldungen, Anwesenheit und Verlängerungs-Erinnerungen Ihrer Tanzschule. Jeder Stil und jedes Niveau ein eigener Kurs. Jede Zahlung auf einem Profil. Proben inklusive.

Kostenlos starten Was sich ändert
  • Keine Karte nötig
  • Mitglieder per CSV importieren
  • Noch am selben Nachmittag live

Was sich ändert

Was sich im ersten Semester ändert.

Drei Dinge, die aufhören, Ihre Aufgabe zu sein.

  • Die Wiederanmeldung wird automatisch nachgefasst.

    Jede Familie, deren Semester ausläuft, steht auf einer Liste mit dem zugehörigen Umsatz. Die Erinnerung geht per WhatsApp oder E-Mail raus, bevor der Termin da ist — ohne dass jemand an der Theke daran denken muss.

    10 Tage vor Ablauf wann die Standard-Erinnerung rausgeht

  • Jeder Kurs wird für sich bepreist.

    Ein Kurs wird einzeln bepreist, begrenzt und gezählt. Berechnen Sie dem Wettkampfteam anders, begrenzen Sie den kleinen Saal auf zwölf und geben Sie auf einen zweiten Kurs einen Rabatt, ohne sonst etwas auseinanderzunehmen.

    3 Arten, einen Kurs zu bepreisen das ganze Semester, ein Paket Stunden oder pro Stunde

  • Familien beantworten ihre Fragen selbst.

    Sie sehen Tarif, Ablaufdatum, Zahlungsplan und Belege auf dem Handy, statt an der Theke zu fragen. Was bleibt, ist eine Liste mit jedem Tänzer, jedem Saldo und jeder Schnupperanfrage.

    /Mt. das Familienportal, auf ihrem Handy

Der Stundenplan

Jeder Stil und jedes Niveau ist ein eigener Kurs.

Nicht ein Stundenplan mit einer Notiz im Namen — Ballett Grad 2 und Hip-Hop Junioren sind getrennte Kurse, jeder mit eigener Lehrperson, eigenem Saal, eigener Obergrenze und eigenem Preis. Das zeigt Ihnen, welche Kurse voll sind und welche den Saal nicht tragen, den sie belegen. Und weil ein Kurs eine Liste aus Wochentag-und-Uhrzeit-Terminen hält statt einer Zeit, kann die Samstagsstunde um neun beginnen, während die Wochenstunden um vier starten — ohne den Kurs zu zweiteilen.

  • Eine Lehrperson, ein Saal und eine Obergrenze pro Kurs
  • Verschiedene Startzeiten an verschiedenen Tagen, in einem Kurs
  • Die Sonntagsprobe ist ein Einzeltermin, nicht Teil der Wochenwiederholung

In der App

Vier Bildschirme. Hier, was jeder für Sie tut.

Keine Tour durch jede Seite — die vier, die Ihre Theke vor der ersten Stunde des Tages öffnet.

Kurse

Einen Kurs einmal anlegen. Er wiederholt sich selbst.

Wählen Sie die Zeiten im Wochenraster. Was in diesem Saal schon belegt ist, erscheint grau, damit Sie keinen Raum doppelt belegen. Setzen Sie die Obergrenze, wählen Sie, wie der Kurs verkauft wird, und der Tarif hängt sich an.

  • Ein Kurs hält mehrere Wochentag-und-Uhrzeit-Termine
  • Eine Obergrenze pro Kurs, und pro Stunde für eine Probe
  • Verkauft pro Semester, als Paket Stunden oder pro Stunde

Was es Ihnen spart Sie bauen den Stundenplan nicht jedes Semester neu, und Sie erfahren von einer Raumkollision nicht erst am Tag selbst.

Tänzer

Sehen, wer bezahlt hat und wer nicht.

Jeder Tänzer, jede Schnupperanfrage und jede Familie, die letzten Frühling ging, auf einer Liste. Filtern Sie sie so, wie Sie am Montagmorgen wirklich denken.

  • Endet bald, schuldet Geld, ausgelaufen, still geworden, neu diesen Monat
  • Verbleibende Tage der Anmeldung, in der Zeile, ohne sie zu öffnen
  • Ein neuer Tänzer ist in unter 30 Sekunden angelegt

Was es Ihnen spart Sie führen keine getrennte Tabelle mehr, wer Ihnen Geld schuldet. Es ist ein Filter auf der Liste, die Sie schon haben.

Erinnerungen

Erinnerungen gehen raus, bevor ein Semester endet. Automatisch.

Vier Automationen kommen fertig geschrieben mit. Schalten Sie eine ein, und sie läuft — bevor ein Semester endet, bei einer verpassten Zahlung, am Geburtstag und nachdem eine Familie aufhört zu kommen. Sie sehen die Nachricht, bevor Sie sie einschalten, und können jedes Wort ändern.

  • WhatsApp und E-Mail, je mit eigenem Timing und eigener Sendezeit
  • Eine Live-Vorschau genau dessen, was die Familie erhält
  • Der Umsatz, der an den nächsten 30 Tagen hängt, und wie viel davon gedeckt ist

Was es Ihnen spart Die Wiederanmeldung hängt nicht mehr davon ab, dass jemand an der Theke daran denkt. Schalten Sie das zuerst ein — das ist der Teil, der das Abo bezahlt.

Übersicht

Einen Bildschirm öffnen und wissen, wo der Monat steht.

Was Sie diesen Monat gegen letzten eingenommen haben, wie viele Tänzer aktiv sind, wessen Semester in den nächsten zwei Wochen ausläuft und was noch offen ist.

  • Sechs Monate Einnahmen, damit ein schlechter Monat früh auffällt
  • Bald ablaufend, nach Datum sortiert, mit dem zugehörigen Umsatz
  • Letzte Zahlungen, sobald sie eingehen

Was es Ihnen spart Sie erfahren von einem schwachen Semester, solange Sie noch etwas tun können, nicht erst an seinem Ende.

Gebaut dafür, wie Tanzschulen laufen

Fünf Dinge, die generische Gym-Software falsch macht.

Alle fünf sind die gewöhnliche Woche eines Studios, das Kinder unterrichtet. Jedes einzelne, als Behelfslösung belassen, ist entweder Geld, das Sie nicht einziehen, oder ein Nachmittag, den Sie nicht zurückbekommen.

  1. 01

    Ballett Grad 2 und Hip-Hop Junioren sind nicht derselbe Kurs.

    Jeder Stil und jedes Niveau ist ein eigener Kurs, mit eigener Lehrperson, eigenem Saal, eigener Obergrenze und verknüpftem Tarif. Sie sitzen auf einem Raster, damit Sie die Woche sehen, und Kollisionen erscheinen grau, bevor Sie eine erzeugen können — aber Anwesenheitslisten, Obergrenzen und Preise bleiben getrennt. Eine Obergrenze pro Kurs damit ein voller Saal als voll zählt, nicht als Schätzung

  2. 02

    Eine Tänzerin nimmt drei Kurse; eine Familie hat drei Tänzer.

    Ein Tänzer kann mehrere Anmeldungen gleichzeitig halten, jede auf eigenem Tarif, und jede Zahlung über alle hinweg landet auf einem Mitgliederprofil mit einer Zahlungshistorie. Ein Rabatt-Prozentsatz auf einer Anmeldung deckt einen Zweitkurs- oder Zweitkind-Tarif und erscheint auf dem Beleg als eigene Zeile. 0–100 % pro Anmeldung der Rabatt, als eigene Zeile auf dem Beleg

  3. 03

    Sie stieg in Woche sechs eines zwölfwöchigen Semesters ein.

    Eine Anmeldung trägt eigenes Start- und Enddatum, also wird ein Tänzer, der mitten im Semester kommt, bis zum Semesterende verrechnet statt für frische zwölf Wochen. Schnupper- und reine Aufführungs-Tänzer kommen auf ihren eigenen kurzen Tarif, ohne Ihre Semesterabrechnung zu berühren. Jeder Start, jedes Ende damit ein Quereinstieg Ihren Kalender nie zurücksetzt

  4. 04

    Die Aufführungsprobe steht nicht im Wochenstundenplan.

    Fügen Sie sie als Einzeltermin an dem Tag hinzu, an dem sie stattfindet. Sie steht ausserhalb der Wiederholung, nimmt ihre eigene Obergrenze — die ganze Schule in einem Saal, in einem Raum, dessen reguläre Kurse bei sechzehn begrenzt sind — und trägt ihre eigenen Notizen. Die Kurse daneben bleiben unberührt. Eigene Obergrenze eine Probe für 60 in einem Saal, der bei 16 begrenzt ist

  5. 05

    Das Semester endete und die halbe Klasse kam nicht zurück.

    StudioOS weiss, wessen Semester in den nächsten zwei Wochen endet und welcher Umsatz daran hängt, und schreibt der Familie per WhatsApp oder E-Mail vor dem Termin — damit eine Familie sich vor der Lücke wieder anmeldet, nicht zwei Wochen nachdem die Tochter aufgehört hat zu kommen. 14 Tage Abläufe auf der Übersicht, mit dem zugehörigen Umsatz

Ihre Kurse bepreisen

Drei Arten, einen Kurs zu bepreisen.

Pro Tarif gesetzt und frei über eine Tänzerliste gemischt. Ein Semesterkind, ein Zehn-Wochen-Anfänger und ein Drop-in können alle in Donnerstags Grad 2 sitzen, und keiner ist an der Theke ein Sonderfall.

Alles inklusive

Das ganze Semester

Jede Stunde ihres Kurses, solange das Semester läuft. Nichts wird gezählt; das Enddatum ist die Grenze, und die Verlängerungs-Erinnerung geht davor raus.

Semester- und Jahrestänzer

Ein Paket Stunden

Eine feste Anzahl

Zehn Stunden, zwanzig, was immer Sie verkaufen. Wählen Sie, ob der Zähler sich jeden Monat auffüllt oder ein fixer Gesamtwert für einen endenden Kurs ist — und erzeugen Sie den Kurs nach Anzahl, damit zehn auch zehn heisst.

Anfängerkurse und Gelegenheitstänzer

Nichts im Voraus

Pro Stunde zahlen

Die Familie zahlt pro Stunde. Nützlich für Schnupperstunden, Gasttänzer und das Elternteil, das eine Hip-Hop-Stunde will, bevor es sich auf ein Semester festlegt.

Schnupperstunden und Drop-ins

Was Sie erhalten

Alles, was eine Tanzschule braucht, an einem Ort.

Sieben Dinge, ein Login, eine Tänzerliste, eine Rechnung. Nichts hier ist ein Zusatz, dessen Preis Sie erst erfahren, nachdem Sie Ihre Daten umgezogen haben.

WasWieWas es abdeckt
Kursplanung Wochenraster Wiederkehrende Wochenkurse nach Stil und Niveau, eine Lehrperson und ein Saal auf jedem, Obergrenze pro Raum und Einzeltermine für Proben und Workshops.
Anmeldung & Abrechnung Pro Kurs oder Semester Verkaufen Sie einen Kurs einzeln, ein Semester oder ein Paket Stunden. Anmeldungen starten und enden auf eigenen Daten, und ein Rabatt-Prozentsatz gilt pro Anmeldung.
Anwesenheit Pro Stunde Jede Stunde hat ihre eigene Anwesenheitsliste. Markieren Sie einen Tänzer anwesend oder abwesend, und die Buchung hält fest, ob sie eine Stunde aus dem Paket verbraucht hat.
Verlängerungs-Erinnerungen WhatsApp + E-Mail Automatisch bevor ein Semester oder Tarif endet, bei einer verpassten Zahlung, am Geburtstag und nachdem eine Familie aussetzt. Sehen Sie die Nachricht, bevor Sie sie einschalten.
Familienportal Auf dem Handy Jeder angemeldete Tänzer erhält ein mobil-zuerst gedachtes Login mit Tarif, Ablaufdatum, Zahlungsplan und jedem Beleg — damit die Theke das nicht mehr beantwortet.
Anfragen & Nachfassen Schnupper bis Anmeldung Teilbare Anfrageformulare für Instagram und WhatsApp, eine öffentliche Seite mit Ihrem Stundenplan und Nachfassaktionen, verfolgt von der Schnupperstunde bis zum Platz im Kurs.
Auswertung Der Morgenblick Umsatz diesen Monat gegen letzten, aktive Tänzer, wer in den nächsten zwei Wochen ausläuft und was offen ist — plus die Tänzer, die zahlen und still aufgehört haben zu kommen.

Warum Studios das generischer Studio-Software vorziehen.

Die meisten Tools für Studios sind breit genug gebaut, um Yoga, Pilates und Tanz zugleich abzudecken, sodass die Eigenheiten einer Tanzschule als Behelfslösungen enden. Das sind die, auf die es ankommt, und keine davon ist hier eine Behelfslösung:

  • Ein Kurs pro Stil und Niveau
  • Verschiedene Zeiten an verschiedenen Tagen
  • Einzelne Proben und Workshops
  • Anmeldungen mitten im Semester
  • Mehrere Kurse pro Tänzer
  • Eine Rabattzeile auf dem Beleg
  • Eine Anwesenheitsliste für jede Stunde
  • Erinnerungen, bevor das Semester endet

Pricing

Preis pro Studio, nicht pro Lehrperson.

Preise pro Studio, nicht pro Teammitglied. Jeder Tarif enthält das Mitgliederportal, Ihre öffentliche Seite und Anfrageformulare. Eine Offerte in CHF erstellen wir gern in einer Demo.

Starter

Für einen einzelnen Standort, der Fuss fasst.

$49 /Monat

oder 490 $ jährlich

Kostenlos starten
  • Bis zu 250 aktive Mitglieder
  • Kern-Anwesenheitserfassung
  • Grundlegende Abrechnungs-Automation
  • Standard-Berichtssuite
  • E-Mail-Support

Growth

Am beliebtesten

Für ein Studio, das der Kasse entwachsen ist.

$149 /Monat

oder 1’490 $ jährlich

Kostenlos starten
  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Erweiterte Automationsregeln
  • Priorisierte Abrechnungs-Workflows
  • Eigene Reporting-Dashboards
  • Prioritäts-Support

Enterprise

Für Gruppen und Franchises mit mehreren Standorten.

Individuell

Sprechen Sie mit uns über Ihre Standorte

Kontakt aufnehmen
  • Verwaltung mehrerer Standorte
  • Dedizierter Success Manager
  • Eigene Integrationen
  • Erweiterte Sicherheitskontrollen
  • SLA-gestützter Support

FAQ

Häufige Fragen.

Etwas fehlt hier? Schreiben Sie an hello@svich.in. Eine Person antwortet.

Übernimmt Svich Geschwister- oder Familienrabatte?

Nicht als ein einziges Familienkonto — jeder Tänzer ist sein eigenes Mitgliederprofil, und es gibt keine kombinierte Familienrechnung. Was es gibt: einen Rabatt-Prozentsatz auf jeder Anmeldung, von nichts bis hundert, angewandt bei der Anmeldung und auf dem Beleg als eigene Zeile gedruckt. So führen Studios hier einen Zweitkind- oder Zweitkurs-Tarif. Ein Tänzer mit drei Kursen hält drei Anmeldungen, und alle drei erscheinen auf einem Mitgliederprofil mit einer Zahlungshistorie, sodass das, was eine Familie schuldet, immer noch ein Bildschirm ist statt drei.

Sehen Eltern den Stundenplan und die Zahlungshistorie ihres Kindes?

Sie sehen die Geldseite. Jeder angemeldete Tänzer erhält ein mobil-zuerst gedachtes Portal-Login mit Tarif, Ablaufdatum, dem vollen Zahlungsplan und jedem Beleg — das nimmt die „Was haben wir bezahlt und wann endet es?“-Fragen von der Theke. Es zeigt keinen Stundenplan — Ihr veröffentlichter Stundenplan steht auf Ihrer öffentlichen Studio-Seite, die jeder ohne Login ansehen kann.

Kann ich Aufführungs- oder Schnupper-Anmeldungen getrennt von der regulären Semesterabrechnung führen?

Ja. Eine Probe oder eine reine Aufführungsstunde kommt als Einzeltermin ausserhalb der Wochenwiederholung in den Plan, mit eigener Obergrenze und eigenen Notizen, sodass sie die Kurse ringsum nicht stört. Und weil jede Anmeldung eigenes Start- und Enddatum und einen eigenen Tarif trägt, kann ein Schnupper- oder reiner Aufführungs-Tänzer auf einen eigenen kurzen Tarif gesetzt werden, statt durch Ihre Standard-Semesterabrechnung geschoben zu werden.

Funktioniert die Anwesenheit von einem Tablet am Studioeingang?

Jede Stunde hat ihre eigene Anwesenheitsliste, und das Team markiert jeden Tänzer bei der Ankunft anwesend oder abwesend — es gibt keine getrennte Anmeldeliste und nichts danach nachzutragen. Jede Buchung hält auch fest, ob sie tatsächlich eine Stunde aus einem Paket verbraucht hat, sodass das, was ein Tänzer verbraucht hat, korrekt bleibt, ohne dass es jemand von Hand abgleicht. StudioOS läuft im Browser, also öffnet sich die Liste auf dem, was an der Theke steht — einem Laptop oder einem Tablet an der Tür.

Gibt es eine Einrichtungsgebühr oder einen Vertrag?

Nein. Starter kostet 49 $/Monat für bis zu 250 aktive Tänzer, Growth 149 $/Monat mit unbegrenzten Tänzern und den erweiterten Automationsregeln, beide monatlich kündbar ohne Einrichtungsgebühr. Jahresabrechnung entspricht zehn Monaten. Importieren Sie Ihre bestehenden Tänzer und Kurse aus einer CSV — StudioOS liest die Datei und bietet an, die darin gefundenen Tarife anzulegen — sodass Sie noch am selben Tag live sein können, und Sie können kostenlos starten, bevor Sie sich entscheiden. Eine Offerte in CHF erstellen wir gern in einer Demo.

Fangen Sie mit Ihrer Kursliste an.

Setzen Sie die Kurse, setzen Sie die Obergrenzen, wählen Sie, wie jeder verkauft wird. Importieren Sie die Tänzer, die Sie schon haben, und die Anwesenheitsliste ist noch am selben Nachmittag live. Keine Karte nötig.

Kostenlos starten Das ganze StudioOS