WhatsApp-Erinnerungen fürs Studio
Verlängerungen, die sich selbst nachgehen – auf WhatsApp.
Studios verlieren Leute still. Ein Paket leert sich, ein Semester endet, jemand kommt nicht mehr. Svich schreibt ihnen zuerst, auf WhatsApp oder per E-Mail, bevor das Abo ausläuft – von der Nummer, die Ihre Mitglieder bereits kennen.
- Von Ihrer eigenen Nummer
- Vier Erinnerungen, bereits geschrieben
- Gefährdeter Umsatz im Blick
Revenue at risk · next 30 days
71% already covered by a reminder
- Bevor ein Abo oder Paket endet 10 Tage vorher · E-Mail · 22:00
- Bei verpasster Zahlung 3 Tage nach Fälligkeit · WhatsApp · 11:00
- Zum Geburtstag Am Tag · WhatsApp · 09:00
- Nach einem Ablauf 14 Tage danach · WhatsApp · 18:00
WhatsApp ist, wie ein Studio ohnehin mit seinen Mitgliedern spricht. Svich sendet die Verlängerungs- und Zahlungserinnerungen von Ihrer eigenen Nummer, sodass eine Nachricht über ein auslaufendes Paket so aussieht, als käme sie von Ihnen – weil sie es tut.
Wo Studios Mitglieder verlieren
Ein Studio verliert Leute still, ein leeres Paket nach dem anderen.
-
“Ein Paket leert sich, und das Mitglied kommt einfach nicht mehr.”
Die Erinnerung geht raus, bevor das Paket leer ist, sodass sie aufladen oder verlängern, statt wortlos abzudriften.
10 Tage vorher, wenn die Standard-Erinnerung sendet
-
“Sie wollen allen schreiben, deren Semester endet, und die Woche verfliegt.”
Die Automationen senden von selbst. Sie schalten eine einmal ein, und sie läuft für jedes zutreffende Mitglied, jedes Mal.
4 Erinnerungen, die bereits geschrieben mitkommen
-
“Eine Zahlung platzt, und zwei Wochen lang geht niemand nach.”
Die Erinnerung bei verpasster Zahlung geht drei Tage nach Fälligkeit raus, auf WhatsApp, bevor aus der Lücke ein Ausfall wird.
3 Tage nach einer verpassten Zahlung
Verlängerungen
Vier Erinnerungen, bereits geschrieben. Schalten Sie eine ein.
Verbinden Sie WhatsApp oder E-Mail, lesen Sie genau, was jede Erinnerung senden wird, und legen Sie den Schalter um. Es gibt keinen separaten Speicherschritt. Die Risiko-Karte zählt mit: der Umsatz, der an Abos und Paketen hängt, die in den nächsten 30 Tagen enden, und wie viel eine Erinnerung bereits abdeckt.
- Bevor ein Abo endet, 10 Tage vorher, E-Mail, 22:00, standardmässig aktiv
- Bei verpasster Zahlung, 3 Tage danach, WhatsApp, 11:00
- Zum Geburtstag, und erneut, nachdem ein Mitglied ausläuft
- Eine Live-Vorschau genau dessen, was das Mitglied erhält
Save
renewals, win-backs
Collect
dues past date
Grow
leads, upsells
Overdue
nobody has called
| Member | Task | Status |
|---|---|---|
| AM Amy MillerSave | Renewal | No response |
| RK Ryan KellyCollect | Dues | Contacted |
| SK Sarah KingSave | Win-back | Open |
| NB Nathan BrooksGrow | Lead | Open |
| JF Jake FosterGrow | Upsell · PT | Snoozed |
Was Sie erhalten
Das Nachgehen, für das ein kursbasiertes Studio nie Zeit hat.
Vier Erinnerungen, die sich selbst senden, von Ihrer Nummer, mit dem gefährdeten Umsatz stets im Blick.
-
Vier Erinnerungen, startbereit
Bevor ein Abo endet, bei verpasster Zahlung, zum Geburtstag, nach einem Ablauf. Jede kommt geschrieben, mit eigenem Zeitpunkt und Kanal.
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Von Ihrer eigenen WhatsApp-Nummer
Mitglieder erhalten die Nachricht auf der Nummer, die sie bereits kennen, sodass ein Verlängerungshinweis klingt, als käme er vom Studio – weil er es tut.
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Die Risiko-Karte
Der Umsatz an Abos und Paketen, die in den nächsten 30 Tagen enden, und wie viel davon eine Erinnerung bereits abdeckt. Ein schlechter Monat zeigt sich, solange Sie ihn noch beheben können.
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Eine Live-Vorschau vor dem Senden
Lesen Sie die genaue Nachricht, die ein Mitglied erhält, bevor Sie sie einschalten. Keine Testversände an sich selbst, kein Raten am Wortlaut.
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Einmalige Broadcasts
Schreiben Sie einer Gruppe von Mitgliedern gezielt, etwa allen in einem endenden Semester – als bewusster Versand statt automatischer Sequenz.
-
Beim Mitglied protokolliert
Jede Erinnerung und jeder Broadcast wird beim Mitglied protokolliert, an das sie gingen, sodass man vor einem Anruf sieht, was bereits gesendet wurde.
Was gesendet wird
Jede automatische Nachricht und wann sie rausgeht.
Vier Erinnerungen kommen startbereit, jede mit eigenem Zeitpunkt und Kanal, den Sie ändern können. Ein Broadcast ist der, den Sie von Hand senden. Wollen Sie eine Nachricht, die hier nicht steht, sagen Sie es uns im Gespräch.
| Erinnerung | Wann sie sendet | Kanal |
|---|---|---|
| Bevor ein Abo endet | 10 Tage vorher | Fängt eine Verlängerung, bevor Abo oder Paket ausläuft. Standardmässig aktiv, um 22:00. |
| Zahlung verpasst | 3 Tage nach Fälligkeit | Erinnert an eine geplatzte oder späte Zahlung, bevor die Lücke zum Ausfall wird. WhatsApp, 11:00. |
| Geburtstag | Am Tag | Eine Nachricht am Geburtstag des Mitglieds, der eine Versand, bei dem es nicht ums Geld geht. |
| Nach einem Ablauf | 14 Tage danach | Eine Rückgewinnung, sobald ein Mitglied still geworden ist, damit aus dem Abdriften kein Verlust wird. |
| Einmaliger Broadcast | Wenn Sie ihn senden | Eine bewusste Nachricht an eine Gruppe von Mitgliedern, etwa alle in einem endenden Semester. |
Was die Erinnerungen nicht tun
Klar gesagt, damit das Demo-Gespräch darum geht, was passt.
- Es ist kein Massen-Kaltmarketing. Die Automationen schreiben Ihren eigenen Mitgliedern über ihre eigenen Abos.
- Es gibt keinen Chatbot, der für Sie antwortet. Eine Erinnerung geht raus; ein Mensch nimmt die Antwort.
- Es kauft oder liefert keine Telefonnummern. Es schreibt den Mitgliedern, die Sie bereits haben.
Kostenlose Demo
Bringen Sie die Verlängerungen mit, die Sie immer vergessen.
Dreissig Minuten, Bildschirm geteilt. Sagen Sie uns, wie Ihre Pakete und Semester funktionieren, und wir richten die Erinnerungen in der echten App ein, während Sie zusehen, in der Vorschau mit Ihrem eigenen Wortlaut. Vorab nichts zu senden.
- 30 Minuten, keine Folien. Wir öffnen die echte App und gehen Ihre Fragen durch.
- Rund um Ihren heutigen Ablauf. Sagen Sie uns, womit Sie arbeiten – Tabelle, Heft oder anderes System – und wir zeigen, was sich ändert und was nicht.
- Keine Verpflichtung, keine Karte. Passt es nicht, sagen wir es Ihnen.
Lieber gleich starten? Kostenloses Konto erstellen. Sie können Ihre Mitglieder importieren, bevor Sie sich entscheiden.
Erledigt. Prüfen Sie Ihr Postfach.
Wir haben eine Bestätigung gesendet an . Jemand meldet sich innerhalb eines Werktags, um einen Termin zu finden.
Erste Schritte
Erinnerungen, die schon heute Nachmittag rausgehen.
Kanal verbinden, lesen was gesendet wird, einschalten. Es gibt keinen separaten Speicherschritt.
Book a free demo- 01
WhatsApp oder E-Mail verbinden
Verknüpfen Sie Ihren Nachrichtenkanal unter Marketing. Mitglieder hören von Ihrer eigenen Nummer.
- 02
Die vier Erinnerungen lesen
Jede zeigt eine Live-Vorschau genau dessen, was das Mitglied erhält. Nichts ist ein Blindversand.
- 03
Die gewünschten einschalten
Schalten Sie zum Start «bevor ein Abo endet» ein, dann den Rest, wie Sie ihnen vertrauen. Der Schalter ist das Speichern.
- 04
Die Risiko-Zahl fallen sehen
Die Risiko-Karte zeigt den Umsatz, den eine Erinnerung nun abdeckt, sodass Sie das Nachgehen wirken sehen.
Pricing
Preis pro Studio. Die Erinnerungen sind Teil des Produkts, kein separates Modul.
Preise pro Studio, nicht pro Teammitglied. Jeder Tarif enthält das Mitgliederportal, Ihre öffentliche Seite und Anfrageformulare. Eine Offerte in CHF erstellen wir gern in einer Demo.
Starter
Für einen einzelnen Standort, der Fuss fasst.
$49 /Monat
oder 490 $ jährlich
Kostenlos starten- Bis zu 250 aktive Mitglieder
- Kern-Anwesenheitserfassung
- Grundlegende Abrechnungs-Automation
- Standard-Berichtssuite
- E-Mail-Support
Growth
Am beliebtestenFür ein Studio, das der Kasse entwachsen ist.
$149 /Monat
oder 1’490 $ jährlich
Kostenlos starten- Unbegrenzte Mitglieder
- Erweiterte Automationsregeln
- Priorisierte Abrechnungs-Workflows
- Eigene Reporting-Dashboards
- Prioritäts-Support
Enterprise
Für Gruppen und Franchises mit mehreren Standorten.
Individuell
Sprechen Sie mit uns über Ihre Standorte
Kontakt aufnehmen- Verwaltung mehrerer Standorte
- Dedizierter Success Manager
- Eigene Integrationen
- Erweiterte Sicherheitskontrollen
- SLA-gestützter Support
Kommen Erinnerungen von meiner eigenen WhatsApp-Nummer?
Ja. Sie verbinden Ihren eigenen Nachrichtenkanal, sodass Mitglieder die Erinnerung auf der Nummer erhalten, die sie bereits mit Ihrem Studio verbinden. Ein Verlängerungshinweis klingt, als käme er von Ihnen, nicht von einem unbekannten Dienst.
Welche Erinnerungen kann ich senden?
Vier sind startbereit: bevor ein Abo oder Paket endet, bei verpasster Zahlung, zum Geburtstag und nachdem ein Mitglied ausläuft. Jede hat ihren eigenen Zeitpunkt, Kanal und Sendezeit, und Sie können alle ändern.
Schreibt es einem Paket-Inhaber, bevor er aufgebraucht ist?
Ja. Die Erinnerung «bevor ein Abo endet» deckt Pakete und Abos ab und geht standardmässig vor dem Ablauf- oder Aufladedatum raus, sodass das Mitglied verlängert, statt still aufzuhören.
Kann ich sehen, was eine Nachricht sagt, bevor sie sendet?
Ja. Jede Automation hat eine Live-Vorschau der genauen Nachricht, die ein Mitglied erhält, sodass Sie sie lesen, bevor Sie sie einschalten. Es gibt keine Blind-Testversände.
Ist das Massenmarketing?
Nein. Die Automationen sind Bindungs-Erinnerungen an Ihre eigenen Mitglieder über ihre eigenen Abos und Zahlungen. Wollen Sie einer Gruppe gezielt schreiben, ist das ein einmaliger Broadcast, den Sie bewusst senden, keine automatische Sequenz.
Was kostet StudioOS?
Starter kostet 49 $/Monat für bis zu 250 aktive Mitglieder, Growth 149 $/Monat mit unbegrenzten Mitgliedern und den erweiterten Automationsregeln, und Enterprise wird pro Gruppe berechnet. Die Erinnerungen sind Teil des Produkts, kein separates Modul. Jahresabrechnung entspricht zehn Monaten. Eine Offerte in CHF erstellen wir gern in einer Demo.
Verlieren Sie keine Mitglieder mehr an ein Paket, das still ausgelaufen ist.
Verbinden Sie WhatsApp, schalten Sie die Erinnerungen ein, und lassen Sie das Nachgehen von selbst passieren. Ihre Mitglieder hören von Ihrer Nummer, bevor das Abo endet, nicht danach.