Fitnessstudio-Software · Mitgliederverwaltung
Führen Sie Ihr Fitnessstudio, ohne in der Verwaltung zu versinken.
Svich hält Mitglieder, Abos, Zahlungen, Trainings und Anwesenheit in einer App. Es schreibt einem Mitglied, bevor sein Abo endet – und entzieht den Türzugang, falls es trotzdem ausläuft.
- Keine Karte nötig
- Mitglieder per CSV importieren
- Trainingspläne inklusive
Revenue this month
Active members
Expiring in 14 days
Outstanding
Gebaut für den Alltag von Fitnessstudios. WhatsApp-Erinnerungen, biometrische Türleser, Bar- und Kartenzahlung an der Theke, und eine Kasse für alles.
Warum Studios wechseln
Drei Dinge, die ein Studio still Geld kosten.
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“Das Abo eines Mitglieds ist vor drei Wochen ausgelaufen, und niemand hat angerufen.”
Svich listet alle, deren Abo in den nächsten 14 Tagen endet, mit dem zugehörigen Umsatz – und schreibt ihnen vor dem Datum, nicht danach.
10 Tage vor Ablauf wann die Standard-Erinnerung rausgeht
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“Jemand mit abgelaufenem Abo scannt noch immer an der Tür ein.”
Ob ein Abo die Türen öffnet, ist eine Einstellung am Abo. Läuft eine Mitgliedschaft über die Kulanzfrist hinaus aus, entfernt Svich das Mitglied von selbst von jedem Leser.
Jeder Leser Zugang bei Ablauf automatisch entzogen
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“Das Geld steht im Heft, die Mitglieder in einer Tabelle, die Trainings auf WhatsApp.”
Ein Datensatz pro Mitglied. Das Abo, jede Zahlung, jeder Türscan, die zugewiesenen Trainings, Ihre gesendeten Nachrichten und die Notizen Ihres Teams.
7 Tabs auf einem einzigen Mitgliederprofil
Verlängerungen
Erinnerungen gehen raus, bevor ein Abo endet. Automatisch.
Vier Automationen sind bereits fertig geschrieben. Verbinden Sie WhatsApp oder E-Mail, lesen Sie die Nachricht, die sie senden wird, legen Sie den Schalter um. Es gibt keinen separaten Speicherschritt. Die Risiko-Karte zählt mit: der Umsatz, der an Abos hängt, die in den nächsten 30 Tagen enden, und wie viel davon eine Erinnerung bereits abdeckt.
- Bevor ein Abo endet – 10 Tage vor Ablauf, E-Mail, 22:00 Uhr, standardmässig aktiv
- Bei einer verpassten Zahlung – 3 Tage nach Fälligkeit, WhatsApp, 11:00 Uhr
- Zum Geburtstag, und erneut, nachdem jemand ausläuft
- Live-Vorschau genau dessen, was das Mitglied erhält
Revenue at risk · next 30 days
68% already covered by a reminder
- Before a membership ends 10 days before expiry · Email · 10:00pm
- When a payment is missed 3 days after due · WhatsApp · 11:00am
- On their birthday On the day · WhatsApp · 9:00am
- After someone lapses 14 days after · WhatsApp · 6:00pm
Kernfunktionen
Alles, was die Theke berührt, an einem Ort.
Mitglieder, Geld, Anwesenheit, Trainings und die Tür. Ein System, ein Datensatz pro Mitglied, nichts doppelt erfasst.
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Jedes Mitglied, aktiv oder ausgelaufen, in einer Liste
Aktive Mitglieder, ausgelaufene Mitglieder und Leads zusammen, mit den Filtern, die Sie wirklich brauchen: endet bald, schuldet Geld, ausgelaufen, still geworden, neu diesen Monat, Geburtstage. Ein neues Mitglied ist in unter 30 Sekunden angelegt.
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Abos, PT-Pakete und Beiträge
Monatsabos, Personal-Training-Pakete und Schnupperpässe, mit Raten, Pausentagen, Verlängerungen und einem Journal jeder eingezogenen Zahlung. Importieren Sie Ihre alten Daten, und Svich bietet an, die darin gefundenen Abos anzulegen.
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Erinnerungen, die von selbst rausgehen
WhatsApp und E-Mail, bevor ein Abo endet, bei verpasster Zahlung, zum Geburtstag, nach einem Ablauf. Die Risiko-Karte zeigt den Umsatz der nächsten 30 Tage an Abläufen – und wie viel davon bereits abgedeckt ist.
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Anwesenheit und biometrischer Türzugang
Wer gerade im Studio ist, jeder Scan protokolliert, Einblicke in die Stosszeiten und eine Liste «aktiv, aber abwesend» der zahlenden Mitglieder, die nicht mehr kommen. Der Türzugang ist ein Add-on. Die Leser richten sich nach dem Abo, und ausgelaufene Mitglieder werden von allen automatisch entfernt.
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Trainingspläne, denen Ihre Mitglieder folgen können
Erstellen Sie einen Plan, weisen Sie ihn einem Mitglied zu, und es folgt ihm im eigenen Portal mit den hinterlegten Übungsvideos. Die Übungsbibliothek ist dabei, sodass ein Trainer dieselbe Progression nie zweimal tippt.
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Eine öffentliche Seite und ein Mitgliederportal
Eine Seite unter /g/ihr-studio mit Ihren Fotos, Abos und Öffnungszeiten. Nichts ist sichtbar, bis Sie auf Veröffentlichen drücken. Teilbare Anfrageformulare für Instagram und WhatsApp. Und ein Portal unter /m, wo Mitglieder ihr eigenes Ablaufdatum prüfen, statt an der Theke zu fragen.
So funktioniert es
Heute Nachmittag startklar, nicht nächstes Quartal.
Vier Schritte, in der Reihenfolge, in der sie wirklich passieren.
Kostenlos starten- 01
Starten Sie an der Studiotür
Registrieren Sie sich unter app.svich.in/gym, und Svich startet mit dem Studio-Modulset – Trainings an, Türzugang bereit zum Aktivieren, wann Sie wollen.
- 02
Holen Sie Ihre Mitglieder herein
Importieren Sie eine CSV aller bisherigen Mitglieder. Svich liest sie und bietet an, die in Ihren Daten gefundenen Abos anzulegen, damit Sie Ihre Preisliste nie neu tippen.
- 03
Schalten Sie die Erinnerungen ein
Verbinden Sie WhatsApp oder E-Mail, sehen Sie die Nachricht in der Vorschau, legen Sie den Schalter um. Die Verlängerungserinnerung ist standardmässig aktiv. Sie ist die, die die Software bezahlt.
- 04
Geben Sie den Mitgliedern das Portal
Senden Sie den Portal-Link, veröffentlichen Sie Ihre öffentliche Seite, und seien Sie nicht mehr der Einzige, der weiss, wann ein Abo endet.
Einfache Preise, in CHF
Starten Sie kostenlos, importieren Sie Ihre Mitglieder per CSV und sprechen Sie mit uns über einen Tarif in CHF für Ihren Standort.
Ob Sie ein Fitnessstudio in Zürich, Genf oder Basel führen – Svich arbeitet so, wie Schweizer Studios arbeiten.
Was ersetzt eine Fitnessstudio-Software wie Svich eigentlich?
Die Kasse, die Mitgliedertabelle, die Erinnerung, die Sie senden wollten, und die separate App, die mit Ihren Türlesern kam. Svich hält Mitglieder, Abos, Zahlungen und Raten, Anwesenheit, Trainings, Teamrollen und die ausgehenden Nachrichten – als ein System, sodass eine Verlängerung, eine Zahlung und eine Türberechtigung drei Ansichten desselben Datensatzes sind, nicht drei Orte zum Aktualisieren.
Funktioniert es mit unseren biometrischen Türlesern?
Ja, als Add-on zu Svich. Sie weisen aus dem Profil eines Mitglieds eine Geräte-ID zu und übertragen sie an jeden Leser; dann scannt das Mitglied einmal am Leser, um die Anmeldung abzuschliessen. Ob ein Abo die Türen überhaupt öffnet, ist eine Einstellung am Abo, und der Zugang wird von jedem Leser automatisch entzogen, sobald eine Mitgliedschaft über die Kulanzfrist hinaus ausläuft.
Können wir Verlängerungserinnerungen über WhatsApp senden?
Ja. Verbinden Sie WhatsApp oder E-Mail unter Marketing → Einstellungen verwalten. Vier Automationen sind bereits fertig geschrieben: bevor ein Abo endet (10 Tage vor Ablauf, standardmässig aktiv), bei verpasster Zahlung (3 Tage nach Fälligkeit), zum Geburtstag und nachdem jemand ausläuft. Jede hat ihre eigene Zeit, ihren Kanal und ihren Sendezeitpunkt, mit einer Live-Vorschau genau dessen, was das Mitglied erhält.
Kann ich meine bestehenden Mitglieder und Abos übernehmen?
Ja. Importieren Sie eine CSV unter Einstellungen → Daten & Berichte → Importe. Svich durchsucht das Importierte und bietet an, die darin gefundenen Abos anzulegen, sodass Ihre Preisliste mit den Mitgliedern mitkommt, statt danach neu getippt zu werden.
Eignet sich Svich für ein kleines Studio?
Starter deckt bis zu 250 aktive Mitglieder für 49 $/Monat ab – dort liegen die meisten Einzelstandorte. Nichts, was ein kleines Studio täglich braucht, ist hinter einem grösseren Tarif versteckt: das Mitgliederportal, Ihre öffentliche Seite und Anfrageformulare sind in jedem Tarif. Sie können kostenlos starten und Ihre Daten importieren, bevor Sie sich entscheiden.
Erhalten Mitglieder eine eigene App?
Sie erhalten ein mobil-first Mitgliederportal unter /m. Sie melden sich mit Telefon oder E-Mail an – das erste Passwort ist die eigene Telefonnummer, die zu ändern sie aufgefordert werden – und sehen ihr Abo, das Ablaufdatum, den Zahlungsplan, die vollständige Belegshistorie und jeden zugewiesenen Trainingsplan samt Übungsvideos.
Kann ich steuern, was jedes Teammitglied sieht?
Es gibt eine Berechtigungsmatrix unter Einstellungen → Sicherheit & Zugriff: eine Zeile pro Seite, eine Spalte pro Rolle (Manager, Trainer, Empfang, Buchhaltung). An- oder abhaken, und es wirkt sofort – ohne Speichern-Knopf und ohne dass sich die Person abmelden muss. Der Inhaber hat immer vollen Zugriff, und die Suche folgt denselben Regeln.
Was kostet Svich?
Starter kostet 49 $/Monat für bis zu 250 aktive Mitglieder, Growth 149 $/Monat mit unbegrenzten Mitgliedern und den erweiterten Automationsregeln, und Enterprise wird pro Gruppe für die Verwaltung mehrerer Standorte berechnet. Jahresabrechnung entspricht zehn Monaten. Preise pro Studio, nicht pro Teammitglied. Eine Offerte in CHF erstellen wir gern in einer Demo.
Kann ich in CHF abgerechnet werden?
Buchen Sie eine Demo, und wir erstellen eine Offerte in CHF. Abos, Rechnungen und Auswertungen Ihrer Mitglieder laufen alle in Ihrer lokalen Währung.
Beginnen Sie mit den Verlängerungen.
Erstellen Sie Ihr Konto, importieren Sie Ihre Mitglieder, schalten Sie die Verlängerungserinnerung ein. Es dauert einen Nachmittag – und es ist der Teil, der die Software bezahlt.