Fitnessstudio- & Studio-Software

Mehr Verlängerungen einnehmen, ohne ihnen nachzujagen.

Die Fitnessstudio- und Studio-Software Svich führt Mitglieder, Abos, Zahlungen, Kurse und Anwesenheit in einer App. Sie schreibt einem Mitglied, bevor sein Abo endet, per SMS oder E-Mail – damit Verlängerungen nicht davon abhängen, dass sich jemand erinnert.

Kostenlos starten So funktioniert es
  • Keine Karte nötig
  • Mitglieder per CSV importieren
  • Zwei Produkte, eine App
Reminder sent Amy M. — membership ends in 10 days

Gebaut für den Alltag von Fitnessstudios und Studios. SMS-Erinnerungen, biometrische Türleser, Bar- und Kartenzahlung an der Theke, und eine Kasse für alles.

The problem

Three things that quietly cost you money.

Almost nobody walks up to the desk and says they're leaving. They just stop coming, the plan lapses, and three months later you notice the number went down. Every part of Svich is built around catching that earlier.

  1. Das Abo eines Mitglieds ist vor drei Wochen ausgelaufen, und niemand hat angerufen.

    Svich listet alle, deren Abo in den nächsten 14 Tagen endet, mit dem zugehörigen Umsatz – und schreibt ihnen vor dem Datum, nicht danach.

    14 Tage Sicht auf bevorstehende Abläufe

  2. Das Geld steht im Heft, die Mitglieder in einer Tabelle, die Kurse im Gruppenchat.

    Ein Datensatz pro Mitglied. Das Abo, jede Zahlung, jeder Check-in, die Trainings, Ihre gesendeten Nachrichten und die Notizen Ihres Teams.

    7 Tabs auf einem einzigen Mitgliederprofil

  3. Die Theke beantwortet den ganzen Tag «wann endet mein Abo?»

    Mitglieder schlagen es selbst im eigenen Portal nach. Abo, Ablaufdatum, Zahlungsplan, Belege und ihre Trainingsvideos.

    /m das Mitgliederportal, auf ihrem Handy

Two products, one app

Pick the one that matches your business.

So they don't get them. The application is the same — the modules you start with aren't. A studio never sees a Workouts tab it doesn't want; a gym running batches switches classes on without opening a second account.

GymOS

Voll ausgestattete Fitnessstudios

Alles in Svich, plus Trainingspläne und eine Übungsbibliothek. Biometrischer Türzugang ist ein Add-on.

  • Mitglieder
  • Abrechnung
  • Trainings
  • Türzugang
See GymOS

StudioOS

Yoga, Tanz, Pilates, Zumba

Rund um den Stundenplan gebaut. Kurspläne, Kurspakete, Buchungen und Regeln, die verhindern, dass ein Mitglied jeden Platz belegt.

  • Kurse
  • Buchungen
  • Kurspakete
  • Abrechnung
See StudioOS

Inside the app

Four screens. Here is what each one does for you.

Not a tour of every page — the four your team actually opens before lunch.

Dashboard

Einen Bildschirm öffnen und wissen, wo der Monat steht

Umsatz dieses Monats gegen letzten, aktive Mitglieder, wer in den nächsten 14 Tagen ausläuft und was noch offen ist. Eine schlechte Zahl erscheint, solange Sie noch etwas tun können.

  • Umsatz über sechs Monate
  • Bald ablaufend, nach Datum sortiert
  • Letzte Zahlungen, sobald sie eingehen

Mitglieder

Jedes Mitglied, aktiv oder ausgelaufen, in einer Liste

Aktive Mitglieder, ausgelaufene Mitglieder und Leads zusammen, mit den Filtern, zu denen Sie wirklich greifen: endet bald, schuldet Geld, ausgelaufen, still geworden, neu diesen Monat, Geburtstage.

  • Suche nach Name, Telefon oder E-Mail
  • Status, Abo und Resttage pro Zeile
  • Ein neues Mitglied in unter 30 Sekunden

Automationen

Erinnerungen gehen raus, bevor ein Abo endet. Automatisch

Vier Automationen sind bereits fertig geschrieben. Schalten Sie eine ein, und sie läuft: bevor ein Abo endet, bei verpasster Zahlung, zum Geburtstag, nachdem jemand ausläuft.

  • SMS und E-Mail
  • Live-Vorschau vor dem Speichern
  • Sicht auf gefährdeten Umsatz

Kurse

Einen Kurs einmal anlegen. Er wiederholt sich selbst

Wählen Sie die Zeiten auf einem Wochenraster. Verkaufen Sie alles-inklusive, eine feste Anzahl Kurse oder pro Besuch. Die Buchungsregeln, die es fair halten, sind bereits gesetzt.

  • Überschneidungen erscheinen grau, bevor Sie eine erzeugen
  • Storno-Fenster, No-Show-Regeln
  • Vorausbuch-Limit und Grenzen für offene Buchungen

Core features

Everything the front desk touches, in one place.

Members, money, classes, the door and the messages that go out — one system, one record per member, nothing typed twice.

  • Jedes Mitglied auf einem Profil

    Das Abo, jede Zahlung, jeder Check-in, zugewiesene Trainings, Ihre gesendeten Nachrichten und die Nachfassaktionen Ihres Teams. Sperren, bearbeiten oder exportieren aus derselben Zeile.

  • Abos, Pakete und Zahlungen

    Abos, PT-Pakete und Schnupperpässe, mit Raten, Pausentagen, Verlängerungen und einem Journal jedes eingezogenen Frankens. Importieren Sie Ihre alten Daten, und Svich schlägt die darin gefundenen Abos vor.

  • Erinnerungen, die von selbst rausgehen

    Automatische SMS und E-Mail, bevor ein Abo endet, bei verpasster Zahlung, zum Geburtstag, nach einem Ablauf. Die Risiko-Karte zeigt den Umsatz der nächsten 30 Tage an Abläufen – und wie viel davon eine Erinnerung bereits abdeckt.

  • Kurse, Pakete und Buchungsregeln

    Ein Wochenraster für den Stundenplan, drei Arten ihn zu verkaufen, und Regeln, die greifen: ein 12-Stunden-Storno-Fenster, No-Shows als genutzt gezählt, ein 30-Tage-Vorausbuch-Limit und eine Grenze für offene Buchungen.

  • Anwesenheit und Türzugang

    Wer gerade im Studio ist, jeder Scan protokolliert, Einblicke in die Stosszeiten und «aktiv, aber abwesend» – die zahlenden Mitglieder, die nicht mehr kommen. Biometrische Leser richten sich nach dem Abo, und der Zugang wird automatisch entzogen, sobald eine Mitgliedschaft über die Kulanzfrist hinaus ausläuft.

  • Eine öffentliche Seite und ein Mitgliederportal

    Eine Seite unter /g/ihr-studio mit Ihren Fotos, Abos und dem Stundenplan. Teilbare Anfrageformulare für Social Media. Und ein Portal, in dem Mitglieder ihr Abo sehen, ihre Beiträge zahlen und ihren Trainings folgen.

How it works

Live this afternoon, not this quarter.

You don't have to move everything at once. Get your members in, turn on the reminder that pays for the software, and add the rest when you feel like it.

Start free
  1. 01

    Produkt wählen

    Studio oder Fitnessstudio. Es entscheidet, mit welchen Modulen Sie starten – ein Studio sieht nie einen Trainings-Tab, den es nicht will.

  2. 02

    Mitglieder hereinholen

    Importieren Sie eine CSV aller bisherigen Mitglieder. Svich liest sie und bietet an, die in Ihren Daten gefundenen Abos anzulegen.

  3. 03

    Erinnerungen einschalten

    Verbinden Sie SMS oder E-Mail, sehen Sie die Nachricht in der Vorschau, legen Sie den Schalter um. Es gibt keinen separaten Speicherschritt.

  4. 04

    Mitgliedern das Portal geben

    Senden Sie den Portal-Link, veröffentlichen Sie Ihre öffentliche Seite, und seien Sie nicht mehr der Einzige, der weiss, wann ein Abo endet.

Use cases

Who runs on Svich.

Same application each time. What differs is which modules are on and who you let see them.

  • Das Fitnessstudio mit einem Standort

    Abos, Beiträge, Walk-ins und die Tür auf einem Bildschirm. Trainings für die Mitglieder, die einen Plan wollen.

    • GymOS
    • Trainings
    • Türzugang

  • Das Yoga- oder Tanzstudio

    Stundenpläne, Kurspakete, die sich jeden Monat wieder aufladen, und Buchungen, die nicht doppelt verkauft werden.

    • StudioOS
    • Kurspakete
    • Buchungen

  • Trainingsfläche und Kurse zusammen

    Sie brauchen keine zwei Konten. Schalten Sie die Zusatzmodule ein und führen Sie beides aus einer Kasse.

    • GymOS
    • Kurse
    • Ein Konto

  • Ein PT-Studio mit mehreren Trainern

    Weisen Sie Mitglieder Trainern zu, erfassen Sie Sessions in einem eigenen Modul und zahlen Sie Provisionen aus demselben Journal.

    • Provisionen
    • Eigene Module
    • Rollen

Pricing

Priced per gym, not per person at the desk.

Preise pro Studio, nicht pro Teammitglied. Jeder Tarif enthält das Mitgliederportal, Ihre öffentliche Seite und Anfrageformulare. Eine Offerte in CHF erstellen wir gern in einer Demo.

Starter

Für einen einzelnen Standort, der Fuss fasst.

$49 /Monat

oder 490 $ jährlich

Kostenlos starten
  • Bis zu 250 aktive Mitglieder
  • Kern-Anwesenheitserfassung
  • Grundlegende Abrechnungs-Automation
  • Standard-Berichtssuite
  • E-Mail-Support

Growth

Am beliebtesten

Für ein Studio, das der Kasse entwachsen ist.

$149 /Monat

oder 1’490 $ jährlich

Kostenlos starten
  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Erweiterte Automationsregeln
  • Priorisierte Abrechnungs-Workflows
  • Eigene Reporting-Dashboards
  • Prioritäts-Support

Enterprise

Für Gruppen und Franchises mit mehreren Standorten.

Individuell

Sprechen Sie mit uns über Ihre Standorte

Kontakt aufnehmen
  • Verwaltung mehrerer Standorte
  • Dedizierter Success Manager
  • Eigene Integrationen
  • Erweiterte Sicherheitskontrollen
  • SLA-gestützter Support

FAQ

Common questions.

Something not here? Write to hello@svich.in. A person answers.

Ist Svich für Fitnessstudios oder für Studios?

Für beide. Es ist eine Anwendung, verkauft als zwei Produkte: GymOS für voll ausgestattete Fitnessstudios, inklusive Trainingsplänen und Türzugang, und StudioOS für Yoga, Tanz, Zumba und Pilates, rund um Kurse, Pakete und Buchungen gebaut. Wer eine Trainingsfläche und Kurse führt, braucht keine zwei Konten – die Zusatzmodule lassen sich einschalten.

Kann ich meine bestehenden Mitglieder und Abos übernehmen?

Ja. Importieren Sie eine CSV unter Einstellungen → Daten & Berichte → Importe. Svich durchsucht das Importierte und bietet an, die darin gefundenen Abos anzulegen, sodass Sie Ihre Preisliste nicht neu tippen.

Erhalten Mitglieder eine eigene App?

Sie erhalten ein mobil-first Mitgliederportal unter /m. Sie melden sich mit Telefon oder E-Mail an und sehen ihr Abo, das Ablaufdatum, den Zahlungsplan, die vollständige Belegshistorie und jeden zugewiesenen Trainingsplan samt Übungsvideos.

Funktioniert es mit unseren biometrischen Türlesern?

Ja, als Add-on für GymOS. Sie weisen aus dem Profil eines Mitglieds eine Geräte-ID zu und übertragen sie an jeden Leser; dann scannt das Mitglied am Leser, um die Anmeldung abzuschliessen. Der Zugang wird von jedem Leser automatisch entzogen, sobald eine Mitgliedschaft über die Kulanzfrist hinaus ausläuft.

Können wir Erinnerungen per SMS senden?

Ja. Verbinden Sie Ihren Nachrichtenanbieter unter Marketing → Einstellungen verwalten. Vier Automationen sind bereits fertig geschrieben: bevor ein Abo endet, bei verpasster Zahlung, zum Geburtstag und nachdem jemand ausläuft. Jede hat ihre eigene Zeit, ihren Kanal und ihren Sendezeitpunkt, mit einer Live-Vorschau genau dessen, was das Mitglied erhält.

Kann ich steuern, was jedes Teammitglied sieht?

Es gibt eine Berechtigungsmatrix unter Einstellungen → Sicherheit & Zugriff – eine Zeile pro Seite, eine Spalte pro Rolle (Manager, Trainer, Empfang, Buchhaltung). An- oder abhaken, und es wirkt sofort, ohne Speichern-Knopf und ohne dass sich die Person abmelden muss.

Was, wenn wir etwas erfassen, für das Svich keine Seite hat?

Fügen Sie es hinzu. Eigene Felder setzen zusätzliche Fragen auf die eingebauten Formulare für Mitglied, Abo, Abonnement und Team. Eigene Module schaffen ganz neue Datensatztypen – PT-Sessions, Ernährungspläne, Geräte-Logs, Supplement-Verkäufe – und ihre Datensätze erscheinen im Profil des verknüpften Mitglieds. Beides ohne Code.

Wie erfassen wir Leads, bevor jemand hereinkommt?

Auf zwei Arten. Ihre öffentliche Seite unter /g/ihr-link trägt Ihre Fotos, die Abos, die Sie zeigen wollen, Ihren Stundenplan und ein Kontaktformular – nichts ist sichtbar, bis Sie auf Veröffentlichen drücken. Und Anfrageformulare geben Ihnen einen teilbaren Link für Social Media; jede Einsendung lässt sich direkt in einen Lead umwandeln.

Was kostet es?

Starter kostet 49 $/Monat für bis zu 250 aktive Mitglieder, Growth 149 $/Monat mit unbegrenzten Mitgliedern und erweiterten Automationsregeln, und Enterprise wird pro Gruppe für die Verwaltung mehrerer Standorte berechnet. Jahresabrechnung entspricht zehn Monaten. Sie können kostenlos starten und Ihre Daten importieren, bevor Sie sich entscheiden.

Demo buchen

Sehen Sie es, bevor Sie sich entscheiden.

Dreissig Minuten, Bildschirm geteilt, durch die Teile, die Ihnen wirklich wichtig sind – Verlängerungserinnerungen, Abos, der Kursplan und das Mitgliederportal. Bringen Sie die Fragen mit, die Sie in Ihrer ersten Woche stellen würden.

  • 30 Minuten, keine Folien. Wir öffnen die echte App und gehen Ihre Fragen durch.
  • Rund um Ihren heutigen Ablauf. Sagen Sie uns, womit Sie arbeiten – Tabelle, Heft oder anderes System – und wir zeigen, was sich ändert und was nicht.
  • Keine Verpflichtung, keine Karte. Passt es nicht, sagen wir es Ihnen.

Lieber gleich starten? Kostenloses Konto erstellen. Sie können Ihre Mitglieder importieren, bevor Sie sich entscheiden.

Was führen Sie?

Wir antworten innerhalb eines Werktags. Kein Newsletter, und wir geben Ihre Daten nicht weiter.

Beginnen Sie mit den Verlängerungen.

Erstellen Sie Ihr Konto, importieren Sie Ihre Mitglieder, schalten Sie die Verlängerungserinnerung ein. Es dauert einen Nachmittag – und es ist der Teil, der die Software bezahlt.

Kostenlos starten – fürs Fitnessstudio Kostenlos starten – fürs Studio