Studio-Software · Kursverwaltung
Füllen Sie mehr Kurse, ohne mehr Verwaltung.
Svich führt den Stundenplan, die Kurspakete, Buchungen und Verlängerungserinnerungen für Ihr Studio. Drei Arten, einen Kurs zu bepreisen. Buchungsregeln, die sich selbst anwenden. Zahlungen und Kasse in derselben App.
- Keine Karte nötig
- Mitglieder per CSV importieren
- Kurspakete und Buchungen inklusive
| Mon | Tue | Wed | Thu | Fri | Sat | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6am | ||||||
| 8am | ||||||
| 6pm |
This class Another class here
10 Morning Yoga classes for $160, used on whichever days suit them. Unused ones expire when the plan ends.
Gebaut für kursbasierte Studios. Ein Stundenplan, der sich ändert, Pakete, die sich leeren, Drop-ins an der Tür, und WhatsApp als der Weg, über den Sie ohnehin mit Mitgliedern sprechen.
Warum Studios wechseln
Drei Dinge, die ein Studio still Geld kosten.
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“Ein Mitglied bucht jeden Slot des Monats, und die Hälfte bleibt leer.”
Offene Buchungen sind begrenzt und das Vorausbuchen gedeckelt, sodass sich eine Gruppe mit Leuten füllt, die auch kommen wollen. Ein No-Show gilt als genutzt. Dieselbe Regel für alle, ohne Diskussion an der Theke.
3 offene Buchungen die Standardgrenze pro Mitglied
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“Jemandes Zehner-Paket war aufgebraucht, und er erfuhr es an der Tür.”
Svich weiss, was auf jedem Paket übrig ist und wann es sich wieder auflädt. Es schreibt dem Mitglied, bevor das Paket leer ist – nicht, nachdem es abgewiesen wurde.
10 Tage im Voraus wann die Standard-Erinnerung rausgeht
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“Der Stundenplan ist eine WhatsApp-Nachricht, und die Version letzter Woche ist noch angepinnt.”
Wählen Sie die Zeiten auf einem Wochenraster. Überschneidungen erscheinen grau, bevor Sie eine erzeugen können, und der Stundenplan auf Ihrer öffentlichen Seite ist derselbe, aus dem Ihr Team bucht.
Ein Raster der Plan, den Team und Mitglieder beide sehen
Verlängerungen
Erinnerungen gehen raus, bevor ein Paket leer ist. Automatisch.
Ein Studio verliert Leute leise. Ein Paket leert sich, ein Semester endet, jemand kommt nicht mehr, und niemand hat Zeit, es zu bemerken. Vier Automationen sind bereits fertig geschrieben. Verbinden Sie WhatsApp oder E-Mail, lesen Sie, was jede senden wird, legen Sie den Schalter um. Es gibt keinen separaten Speicherschritt. Die Risiko-Karte zählt mit: der Umsatz, der an Plänen hängt, die in den nächsten 30 Tagen enden, und wie viel eine Erinnerung bereits abdeckt.
- Bevor ein Plan endet – 10 Tage vor Ablauf, E-Mail, 22:00 Uhr, standardmässig aktiv
- Bei einer verpassten Zahlung – 3 Tage nach Fälligkeit, WhatsApp, 11:00 Uhr
- Zum Geburtstag, und erneut, nachdem jemand ausläuft
- Live-Vorschau genau dessen, was das Mitglied erhält
Revenue at risk · next 30 days
68% already covered by a reminder
- Before a membership ends 10 days before expiry · Email · 10:00pm
- When a payment is missed 3 days after due · WhatsApp · 11:00am
- On their birthday On the day · WhatsApp · 9:00am
- After someone lapses 14 days after · WhatsApp · 6:00pm
Kernfunktionen
Alles, worauf ein Fitnessstudio läuft.
Der Stundenplan, das Geld, die Anwesenheitsliste und die ausgehenden Nachrichten. Ein System, ein Datensatz pro Mitglied, nichts doppelt erfasst.
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Einen Kurs einmal anlegen. Er wiederholt sich selbst
Wählen Sie die Zeiten, legen Sie die Kapazität fest, wiederholen Sie ihn wöchentlich. Was in diesem Raum und zu dieser Stunde bereits läuft, erscheint grau, bevor Sie eine Überschneidung erzeugen können, und die Version auf Ihrer öffentlichen Seite ist dieselbe, aus der Ihr Team bucht.
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Drei Arten, einen Kurs zu bepreisen
Verkaufen Sie alles-inklusive, eine feste Anzahl Kurse, die sich jeden Monat wieder auflädt, oder pro Besuch. Mischen Sie alle drei in einer Mitgliederliste. Raten, Pausentage und Verlängerungen funktionieren bei jeder Art gleich.
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Erinnerungen, die von selbst rausgehen
WhatsApp und E-Mail, bevor ein Plan endet, bei verpasster Zahlung, zum Geburtstag, nach einem Ablauf. Die Risiko-Karte zeigt den Umsatz der nächsten 30 Tage an Abläufen – und wie viel eine Erinnerung bereits abdeckt.
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Buchungsregeln, die sich selbst anwenden
Ein 12-Stunden-Fenster für kostenlose Stornierung, No-Shows als genutzt gezählt, ein 30-Tage-Limit fürs Vorausbuchen und eine Grenze von drei offenen Buchungen pro Mitglied. Einmal gesetzt, für alle angewandt, sodass die Theke die Regel nie aushandelt.
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Jedes Mitglied und jeder Lead in einer Liste
Mitglieder, ausgelaufene Mitglieder und Anfragen zusammen, mit den Filtern, zu denen ein Studio greift: endet bald, schuldet Geld, ausgelaufen, still geworden, neu diesen Monat, Geburtstage. Jedes Profil trägt den Plan, die Zahlungen, die Buchungen und die Notizen.
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Ein öffentlicher Stundenplan und ein Mitgliederportal
Eine Seite unter /g/ihr-studio mit Ihren Fotos, Plänen und dem Kursplan. Nichts ist sichtbar, bis Sie auf Veröffentlichen drücken. Teilbare Anfrageformulare für Instagram. Und ein Portal unter /m, wo Mitglieder ihren Plan, Zahlungsplan und Belege sehen, ohne an der Theke anzurufen.
So funktioniert es
Heute Nachmittag startklar, nicht nächstes Quartal.
Vier Schritte, in der Reihenfolge, in der sie wirklich passieren.
Kostenlos starten- 01
Starten Sie an der Studiotür
Registrieren Sie sich unter app.svich.in/studio, und Svich startet mit dem Studio-Modulset – mit Kursen, Paketen und Buchungen im Zentrum der App.
- 02
Zeichnen Sie die Woche
Setzen Sie die Kurse aufs Raster, legen Sie die Kapazität fest und entscheiden Sie, wie jeder verkauft wird. Überschneidungen erscheinen, bevor Sie sie machen, nicht nachdem ein Mitglied gebucht hat.
- 03
Holen Sie Ihre Mitglieder herein
Importieren Sie eine CSV aller bisherigen Mitglieder. Svich liest sie und bietet an, die in Ihren Daten gefundenen Pläne und Pakete anzulegen.
- 04
Veröffentlichen und das Portal übergeben
Veröffentlichen Sie die öffentliche Seite, damit der Stundenplan einen Link hat, senden Sie den Mitgliedern das Portal, und beantworten Sie «wie viele Kurse habe ich noch?» nicht mehr an der Theke.
Einfache Preise, in CHF
Starten Sie kostenlos, importieren Sie Ihre Mitglieder per CSV und sprechen Sie mit uns über einen Tarif in CHF für Ihren Standort.
Ob Sie ein Studio in Zürich, Genf oder Basel führen – Svich arbeitet so, wie Schweizer Studios arbeiten.
Was gibt Svich einem Studio ab Werk?
Einen Stundenplan auf einem Wochenraster, mit Kapazität und Überschneidungserkennung. Drei Arten, jeden Kurs darauf zu verkaufen. Und die Buchungsregeln bereits gesetzt – ein 12-Stunden-Fenster für kostenlose Stornierung, No-Shows als genutzt gezählt, ein 30-Tage-Limit fürs Vorausbuchen und eine Grenze von drei offenen Buchungen pro Mitglied. Mitglieder, Zahlungen, Anwesenheit und die Erinnerungen, die einer Verlängerung nachgehen, kommen mit – in derselben App.
Kann ich Kurspakete und Monatspläne verkaufen?
Ja, nebeneinander. Ein Kurs wird als alles-inklusive für die Laufzeit des Plans verkauft, als feste Anzahl Kurse, die sich jeden Monat wieder auflädt, oder pro Besuch – und eine Mitgliederliste kann alle drei halten. Raten, Pausentage und Verlängerungen verhalten sich bei allen gleich.
Was hindert ein Mitglied daran, jeden Platz im Stundenplan zu buchen?
Zwei Grenzen, beide standardmässig aktiv: ein Mitglied kann drei offene Buchungen gleichzeitig halten und nicht mehr als 30 Tage im Voraus buchen. Ein No-Show gilt als genutzter Kurs, sodass ein gebuchter, leerer Platz das Mitglied gleich viel kostet wie das Erscheinen. Stornieren mehr als 12 Stunden vor dem Kurs ist kostenlos und gibt den Platz frei.
Kann ich Yoga und Tanz aus einem Konto führen?
Ja. Es sind Kurse auf demselben Stundenplan, keine getrennten Produkte – andere Namen, Levels, Kapazitäten und Preise, eine Kasse und eine Buchhaltung. Dasselbe gilt für Pilates, Zumba oder Kampfsport-Gruppen.
Sehe ich, wer gebucht hat und wer tatsächlich kam?
Ja. Jeder Kurs trägt seine eigene Anwesenheitsliste: wer gebucht, wer teilgenommen hat und wer nicht. Ein No-Show gilt als genutzter Kurs, sodass das, was ein Mitglied wirklich aus seinem Paket verbraucht hat, korrekt bleibt, ohne dass jemand es von Hand abgleicht. Die Anwesenheit im ganzen Studio fliesst in Einblicke zu Stosszeiten und eine Liste «aktiv, aber abwesend».
Was sehen Mitglieder selbst?
Ein mobil-first Portal unter /m mit ihrem Plan, Ablaufdatum, Zahlungsplan und der vollständigen Belegshistorie – das nimmt die «wann endet meiner?»-Fragen von der Theke. Buchungen nimmt Ihr Team vor, nicht das Mitglied, sodass die Anwesenheitsliste etwas bleibt, das Sie steuern. Ihre öffentliche Seite unter /g/ihr-studio trägt den veröffentlichten Stundenplan und ein Anfrageformular.
Kann ich meine bestehenden Mitglieder übernehmen?
Ja. Importieren Sie eine CSV unter Einstellungen → Daten & Berichte → Importe, und Svich bietet an, die im Importierten gefundenen Pläne und Pakete anzulegen, statt Sie Ihre Preisliste neu tippen zu lassen.
Was kostet Svich?
Starter kostet 49 $/Monat für bis zu 250 aktive Mitglieder, Growth 149 $/Monat mit unbegrenzten Mitgliedern und den erweiterten Automationsregeln, und Enterprise wird pro Gruppe für Studios mit mehreren Standorten berechnet. Jahresabrechnung entspricht zehn Monaten. Preise pro Studio, nicht pro Lehrkraft. Eine Offerte in CHF erstellen wir gern in einer Demo.
Kann ich in CHF abgerechnet werden?
Buchen Sie eine Demo, und wir erstellen eine Offerte in CHF. Abos, Rechnungen und Auswertungen Ihrer Mitglieder laufen alle in Ihrer lokalen Währung.
Füllen Sie die Kurse, nicht die Tabelle.
Erstellen Sie Ihr Konto, zeichnen Sie die Woche, importieren Sie Ihre Mitglieder. Es dauert einen Nachmittag – und der Stundenplan hat endlich einen Link, den Sie teilen können.