Studio-Abrechnungssoftware
Jedes Paket, Semester und jeder Drop-in, an einem Ort abgerechnet.
Verkaufen Sie Unbegrenzt-Abos, Kurspakete und pro Besuch, und Svich rechnet sie alle gleich ab. Raten, Fälligkeiten auf den Tag verfolgt, und Rechnungen, die sich selbst senden. Die Kasse und der Stundenplan in einer App.
- Pakete, Semester und Drop-ins, ein Journal
- Fälligkeiten auf den Tag verfolgt
- Rechnungen, die sich selbst senden
Revenue this month
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Expiring in 14 days
Outstanding
Ein kursbasiertes Studio nimmt Geld auf drei Arten und muss trotzdem wissen, was offen ist. Svich legt die Pakete, die Semester, die Drop-ins und die Raten auf ein Journal, zählt das Offene auf den Tag und sendet die Rechnung, damit Sie es nicht müssen.
Wo das Geld verloren geht
Drei Arten, bezahlt zu werden, und kein Ort, der es zeigt.
-
“Das Geld steckt in einem Kartenterminal, einem Heft und einem TWINT-Verlauf.”
Jede Zahlung landet auf einem Journal gegen das Mitglied, das sie machte, ob es eine Karte an der Theke, ein Drop-in oder eine Semestergebühr war.
1 Journal für jede Zahlung, wie sie auch kam
-
“Eine Semestergebühr ist halb bezahlt, und Sie erinnern sich nicht, wer noch schuldet.”
Raten werden auf den Tag verfolgt, und die Offen-Liste zeigt genau, wer was schuldet, bevor das Geld im Kopf abgeschrieben wird.
Auf den Tag Fälligkeiten gezählt, nicht geraten
-
“Sie senden Rechnungen von Hand, wenn Sie daran denken.”
Rechnungen gehen von selbst raus, wenn ein Abo verlängert oder eine Zahlung fällig wird, sodass das Abrechnen nicht mehr davon abhängt, dass Sie Zeit finden.
Auto Rechnungen, die sich selbst senden
Fälligkeiten auf den Tag
Wissen Sie genau, wer schuldet und wie viel.
Filtern Sie die Mitgliederliste auf «schuldet Geld», und das ganze Bild ist da: das Abo, der Zahlungsplan und der Saldo auf jedem Profil. Raten zählen auf den Tag herunter, die Einziehen-Erinnerung verfolgt die späten, und Mitglieder zahlen aus dem Portal, sodass die Theke nicht der einzige Ort ist, an dem Geld fliesst.
- Ein Schuldet-Geld-Filter auf der Mitgliederliste
- Raten und Semestergebühren auf den Tag verfolgt
- Eine Erinnerung, die einer verpassten Zahlung von selbst nachgeht
- Belege im Mitgliederportal, nicht an der Theke
Mitglieder gesamt
Aktiv
Schuldet Geld
Eingezogen (Mt.)
| Member | Status | Days left |
|---|---|---|
| AM Amy Miller+1 512 ••• 4471 | Due | 2 days |
| DR Daniel Reed+1 512 ••• 1188 | Active | 5 days |
| SK Sarah King+1 737 ••• 9032 | Active | 9 days |
| NB Nathan Brooks+1 512 ••• 2210 | Lead | — |
| JF Jake Foster+1 737 ••• 5567 | Active | 13 days |
Was Sie erhalten
Das Geld für ein Studio, das auf drei Arten bezahlt wird.
Pakete, Semester, Drop-ins und Raten auf einem Journal, mit Rechnungen und Erinnerungen, die sich selbst senden.
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Ein Journal, jede Zahlung
Karte an der Theke, ein Drop-in, eine Semestergebühr oder eine Verlängerung. Jede landet auf demselben Journal gegen das Mitglied, das sie zahlte.
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Raten und Fälligkeiten auf den Tag
Teilen Sie ein Semester in Teile, und Svich verfolgt jede Fälligkeit auf den Tag, an dem sie geschuldet ist, sodass ein halb bezahltes Abo nie ein halb erinnertes ist.
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Rechnungen, die sich selbst senden
Eine Rechnung geht raus, wenn ein Abo verlängert oder eine Zahlung fällig wird, sodass das Abrechnen nach Zeitplan läuft statt, wenn Sie daran denken.
-
Was offen ist, im Blick
Das Dashboard zeigt diesen Monat eingezogen gegen letzten und den Umsatz an den kommenden Abos, sodass sich ein schlechter Monat früh zeigt.
-
Ein Nachgehen für die späten
Eine verpasste Zahlung erzeugt eine Einziehen-Nachfassaktion bei einer namentlich genannten Person, sodass eine überfällige Gebühr einen Besitzer hat, statt ungelesen zu sitzen.
-
Mitglieder zahlen aus dem Portal
Mitglieder sehen ihren Plan, begleichen eine Fälligkeit und ziehen ihre eigenen Belege unter /m, sodass der Empfang nicht die einzige Kasse ist.
Was abgerechnet wird
Alles, was ein Studio verrechnet, auf einem Journal.
Wie ein Kurs auch verkauft wird, das Geld dafür wird gleich verfolgt. Rechnen Sie etwas ab, das hier nicht steht, sagen Sie es uns im Gespräch.
| Posten | Wie er abgerechnet wird | Was Sie verfolgen |
|---|---|---|
| Semester- oder Monatsabo | Wiederkehrend | Ein Unbegrenzt-Abo, jeden Zyklus abgerechnet, mit der Verlängerungsrechnung von selbst gesendet. |
| Kurspaket | Pro Zyklus | Eine feste Anzahl Kurse, abgerechnet beim Aufladen des Pakets, pro Buchung heruntergezählt. |
| Drop-in | Pro Besuch | Ein einzelner Kurs, zum Zeitpunkt bezahlt, gegen das Mitglied erfasst wie jede andere Zahlung. |
| Raten | Geteilt, auf den Tag | Ein grösseres Abo in Teilen bezahlt, jede Fälligkeit auf den Tag verfolgt, an dem sie geschuldet ist. |
| Offen | Was jetzt geschuldet ist | Die Live-Liste, wer was schuldet, sodass nichts still abgeschrieben wird. |
Was die Studio-Abrechnung nicht tut
Klar gesagt, damit das Demo-Gespräch darum geht, was passt.
- Es ist keine vollständige Buchhaltungssuite. Es rechnet Mitglieder ab und verfolgt Fälligkeiten; Ihre Treuhandstelle führt die Bücher.
- Es reicht Ihre Steuern nicht ein. Es erfasst das Geld, es reicht keine Erklärungen ein.
- Es ersetzt nicht Ihr Kartenterminal. Planung und Abrechnung teilen eine App, aber das Terminal gehört Ihnen.
Kostenlose Demo
Bringen Sie mit, wie Sie heute Geld nehmen.
Dreissig Minuten, Bildschirm geteilt. Sagen Sie uns, wie Ihre Pakete, Semester und Drop-ins bezahlt werden, und wir richten die Abrechnung in der echten App ein, während Sie zusehen. Vorab nichts zu senden.
- 30 Minuten, keine Folien. Wir öffnen die echte App und gehen Ihre Fragen durch.
- Rund um Ihren heutigen Ablauf. Sagen Sie uns, womit Sie arbeiten – Tabelle, Heft oder anderes System – und wir zeigen, was sich ändert und was nicht.
- Keine Verpflichtung, keine Karte. Passt es nicht, sagen wir es Ihnen.
Lieber gleich starten? Kostenloses Konto erstellen. Sie können Ihre Mitglieder importieren, bevor Sie sich entscheiden.
Erledigt. Prüfen Sie Ihr Postfach.
Wir haben eine Bestätigung gesendet an . Jemand meldet sich innerhalb eines Werktags, um einen Termin zu finden.
Erste Schritte
Sauber abrechnen, noch heute Nachmittag.
Importieren Sie, was Sie bereits verrechnen, und Svich bietet an, die gefundenen Abos zu bauen.
Book a free demo- 01
Mitglieder importieren
Bringen Sie eine CSV, wen Sie haben. StudioOS liest sie und bietet an, die in Ihren Daten gefundenen Abos und Pakete anzulegen.
- 02
Setzen, wie jeder Kurs abrechnet
Wiederkehrendes Abo, Kurspaket oder Drop-in, mit Raten, wo Sie sie brauchen. Setzen Sie es pro Kurs.
- 03
Rechnungen und die Fälligkeits-Erinnerung einschalten
Schalten Sie die automatische Rechnung und die Erinnerung bei verpasster Zahlung ein, sodass Abrechnen und Nachgehen von selbst laufen.
- 04
Mitgliedern das Portal geben
Senden Sie den Portal-Link, sodass Mitglieder ihre Fälligkeiten zahlen und Belege ziehen, ohne die Theke.
Pricing
Preis pro Studio, nicht pro gesendeter Rechnung.
Preise pro Studio, nicht pro Teammitglied. Jeder Tarif enthält das Mitgliederportal, Ihre öffentliche Seite und Anfrageformulare. Eine Offerte in CHF erstellen wir gern in einer Demo.
Starter
Für einen einzelnen Standort, der Fuss fasst.
$49 /Monat
oder 490 $ jährlich
Kostenlos starten- Bis zu 250 aktive Mitglieder
- Kern-Anwesenheitserfassung
- Grundlegende Abrechnungs-Automation
- Standard-Berichtssuite
- E-Mail-Support
Growth
Am beliebtestenFür ein Studio, das der Kasse entwachsen ist.
$149 /Monat
oder 1’490 $ jährlich
Kostenlos starten- Unbegrenzte Mitglieder
- Erweiterte Automationsregeln
- Priorisierte Abrechnungs-Workflows
- Eigene Reporting-Dashboards
- Prioritäts-Support
Enterprise
Für Gruppen und Franchises mit mehreren Standorten.
Individuell
Sprechen Sie mit uns über Ihre Standorte
Kontakt aufnehmen- Verwaltung mehrerer Standorte
- Dedizierter Success Manager
- Eigene Integrationen
- Erweiterte Sicherheitskontrollen
- SLA-gestützter Support
Kann ich Pakete, Semester und Drop-ins zusammen abrechnen?
Ja. Alle drei sitzen auf einem Journal. Ein wiederkehrendes Abo, ein Kurspaket, das sich jeden Zyklus auflädt, und ein Pro-Besuch-Drop-in werden je auf ihre eigene Art abgerechnet, aber jede Zahlung landet am selben Ort gegen das Mitglied.
Wie werden Raten verfolgt?
Ein grösseres Abo oder Semester kann in Teile aufgeteilt werden, und Svich verfolgt jede Fälligkeit auf den Tag, an dem sie geschuldet ist. Die Offen-Liste zeigt genau, wer welche Rate bezahlt hat, sodass ein halb bezahltes Abo nie eine Vermutung ist.
Senden Rechnungen von selbst?
Ja. Eine Rechnung geht raus, wenn ein Abo verlängert oder eine Zahlung fällig wird, sodass das Abrechnen nach Zeitplan läuft. Wird eine Zahlung verpasst, geht ihr eine Erinnerung drei Tage später nach, und eine Einziehen-Nachfassaktion landet bei einer namentlich genannten Person.
Können Mitglieder selbst zahlen und Belege erhalten?
Ja. Das Mitgliederportal zeigt den Zahlungsplan, lässt ein Mitglied eine Fälligkeit begleichen und hält seine vollständige Belegshistorie, sodass sie nicht mehr für eine Kopie an die Theke kommen.
Verarbeitet Svich die Zahlung selbst?
Svich erfasst und verfolgt das Geld und sendet die Rechnungen. Das Kartenterminal oder Gateway, über das Sie die Zahlung nehmen, bleibt Ihres, sodass Sie Ihre eigenen Konditionen und Ihr Terminal behalten, während die Abrechnung an einem Ort liegt.
Was kostet StudioOS?
Starter kostet 49 $/Monat für bis zu 250 aktive Mitglieder, Growth 149 $/Monat mit unbegrenzten Mitgliedern und den erweiterten Automationsregeln, und Enterprise wird pro Gruppe berechnet. Die Abrechnung ist Teil des Produkts, kein separates Modul. Jahresabrechnung entspricht zehn Monaten.
Bringen Sie jede Zahlung auf ein Journal.
Rechnen Sie Pakete, Semester und Drop-ins gleich ab, verfolgen Sie das Geschuldete auf den Tag, und lassen Sie die Rechnungen sich selbst senden. Das Geld wohnt nicht mehr an drei Orten.