Tanzschule Software Österreich: Leitfaden 2026/27

Eine Tanzschule Software für Österreich muss Kurse über ein ganzes Semester abrechnen, Paare und Einzelpersonen sauber anmelden, Säle und Tanzlehrer ohne Doppelbelegung einplanen und die Ballsaison mit ihren Zusatzterminen aushalten. Für eine kleine oder mittlere Tanzschule in Wien, Graz, Linz, Salzburg oder Innsbruck ist die beste Lösung die, mit der Sie im Oktober nicht drei Listen abgleichen müssen, um zu wissen, wer im Fortsetzungskurs noch nicht bezahlt hat.

Kurslisten in Excel, Anmeldungen per Telefon und Zahlungen auf Zetteln? StudioOS von Svich führt Stundenplan, Kurse, Anmeldungen und Erinnerungen an einem Ort. StudioOS für Tanzschulen ansehen.

#Was muss eine Software für Tanzschulen können?

Eine gute Tanzschulsoftware muss Kurse als Block verkaufen, Anwesenheit pro Einheit führen und jede Anmeldung mit Zahlung und Kursende verknüpfen. Fitnessstudio-Software denkt in Monatsabos, eine Tanzschule denkt in Kursen mit Beginn, Ende und fester Gruppe.

• Stundenplan nach Saal und Tanzlehrer, der Überschneidungen zeigt, bevor ein Kurs angelegt wird.
• Kurse als Gesamtpaket, etwa ein Grundkurs mit acht Einheiten, bezahlt bei der Anmeldung.
• Zehnerblöcke oder Einzelstunden für Perfektion, Übungsabende und Workshops.
• Kapazität pro Kurs, damit ein Saal mit zwölf Paaren nicht mit sechzehn belegt wird.
• Anwesenheitsliste pro Einheit, damit Sie sehen, wer nach Einheit drei wegbleibt.
• Erinnerungen vor Kursende, nach einer offenen Zahlung und an Paare, die nicht weitergebucht haben.

Rechtlich wichtig: Tanzschulen fallen in Österreich nicht unter die Gewerbeordnung, sondern unter die Tanzschulgesetze der Länder. Die WKO Steiermark beschreibt das am Beispiel des Steiermärkischen Tanzschulgesetzes, inklusive Anzeige bei der Bezirksverwaltungsbehörde und Fortbildungspflicht für Tanzlehrerinnen und Tanzlehrer alle zwei Jahre. Für die Software heißt das: Sie verwalten Kurse und Personen, die Branchenregeln bleiben Ihre Sache.

#Wie bilden Sie Paarkurse und Einzelanmeldungen ab?

Bei der Tanzkurs-Anmeldung legen Sie jede Person einzeln an und verkaufen Sie den Kurs pro Person, auch wenn sich ein Paar gemeinsam anmeldet. So stimmen Anwesenheit, Zahlung und Weiterbuchung auch dann, wenn ein Partner im Fortsetzungskurs wechselt oder pausiert.

Ein Rechenbeispiel für eine Tanzschule in Linz mit zwei Sälen (Beispielpreise):

In StudioOS ist jede Tänzerin und jeder Tänzer ein eigener Datensatz. Pro Anmeldung können Sie einen Rabatt von 0 bis 100 % vergeben, der als eigene Zeile auf dem Beleg erscheint, das passt für Paar-, Geschwister- oder Studierendenrabatte. Eine gemeinsame Paar- oder Familienrechnung gibt es nicht; wenn Ihnen eine Sammelrechnung pro Paar wichtig ist, klären Sie das vorab.

#Wie verwalten Sie Kurse, Blöcke und Perfektion über das Semester?

Verkaufen Sie Einsteiger- und Fortsetzungskurse als festen Block und Perfektion oder Übungsabende als Block mit Ablaufdatum. Damit ist der Umsatz für die Kurse bei Kursbeginn da, und Stammpaare können flexibel kommen.

StudioOS kennt drei Preisarten: das ganze Semester oder den ganzen Kurs, eine feste Anzahl Einheiten (die sich monatlich auffüllen oder für einen Kurs fix bleiben kann) und die Bezahlung pro Einheit. Anmeldungen haben eigene Start- und Enddaten; wer später einsteigt, läuft bis zum Kursende. So bleibt die Kursverwaltung der Tanzschule auch bei Nachzüglern übersichtlich. Ratenzahlung, Pausentage und Verlängerungen funktionieren bei allen Preisarten. Mehr zur Preislogik lesen Sie im englischen Beitrag zur Preisgestaltung von Kurspaketen.

Achten Sie auf eine Einstellung: In StudioOS verfallen nicht genutzte Einheiten mit dem Ende des Plans. Wenn Sie Ihren Kundinnen und Kunden versprochen haben, dass Blöcke ein Jahr gelten, legen Sie den Plan auf ein Jahr an.

#Wie organisieren Sie Ballsaison und Maturaball-Kurse?

Planen Sie Ballvorbereitung, Eröffnungsproben und Crashkurse als Zusatztermine außerhalb des Wochenplans, mit eigener Kapazität. Sonst blockiert der Polonaise-Termin der Maturaklasse im Kalender den regulären Kurs, und niemand merkt es bis zum Abend.

Wie groß die Saison ist, zeigt eine Zahl: Allein in Wien gab es in der Saison 2025 laut Leadersnet (Jänner 2025) über 450 Bälle, und die rund 50 Tanzschulen in Niederösterreich spüren die Nachfrage ebenso. Für Ihre Planung von Oktober bis Februar heißt das:

In StudioOS liegen solche Zusatztermine als Einzeltermin („One-off“) außerhalb der wöchentlichen Wiederholung, und die Kapazität lässt sich pro Kurs und pro Termin setzen, etwa 60 für eine Eröffnungsprobe. Ein Kurs kann mehrere Wochentage mit unterschiedlichen Uhrzeiten haben. Der Wochenplan zeigt Saalüberschneidungen grau an, bevor Sie einen Termin anlegen. Kostenlos starten und das Semester anlegen.

#Welche österreichischen Besonderheiten sollten Sie prüfen?

Klären Sie Registrierkasse, Zahlungsarten, Sprache, Datenschutz und den Umgang mit Jugendlichen, bevor Sie sich entscheiden. Viele Programme funktionieren technisch überall, sind aber nicht für den österreichischen Alltag gebaut.

Die Grenzen zur Registrierkassenpflicht stammen von der Wirtschaftskammer Österreich (abgerufen im Oktober 2026); beide Grenzen müssen überschritten sein. Das ist keine Steuerberatung.

Zur Transparenz: Svich ist keine Registrierkasse nach RKSV. Svich erfasst Zahlungen am Empfang, erstellt Rechnungen automatisch und führt ein Zahlungsbuch. Wenn Sie bar kassieren und die Grenzen überschreiten, brauchen Sie weiterhin eine eigene Registrierkasse.

#Wie halten Sie Paare nach dem Grundkurs?

Bieten Sie den Fortsetzungskurs in Einheit sechs von acht an, nicht nach der letzten Stunde. Wer am letzten Abend keinen nächsten Termin hat, kommt meist erst zur nächsten Hochzeit wieder.

Eine Nachricht, die Ihre Tanzlehrerin nach Einheit sechs per WhatsApp schicken kann:

„Hallo Lisa, hallo Thomas, euer Langsamer Walzer war am Donnerstag richtig schön. Der Fortsetzungskurs startet am 14. Jänner, wieder donnerstags um 19:30 Uhr, und es gibt noch drei Plätze für Paare. Sollen wir euch gleich eintragen?“

StudioOS hat vier vorgefertigte Automationen mit eigenem Kanal und Versandzeitpunkt: vor Ablauf (10 Tage vorher), nach einer verpassten Zahlung (3 Tage nach Fälligkeit), zum Geburtstag und nach dem Auslaufen (14 Tage danach). Sie verbinden WhatsApp oder E-Mail, prüfen die Vorschau und schalten ein. Die Liste filtert nach „läuft bald ab“, „offener Betrag“, „ausgelaufen“ und „ist still geworden“, und das Dashboard zeigt Personen, die zahlen, aber nicht mehr kommen.

#Was kostet eine Tanzschule Software?

Rechnen Sie mit einem Fixpreis pro Monat plus möglichen Gebühren pro Zahlung; Svich StudioOS beginnt bei US$49 pro Monat pro Studio. Die Preismodelle unterscheiden sich stark: pro Standort, nach Anzahl der Teilnehmenden, pro Tanzlehrer oder mit Gebühren pro Buchung und Zahlung. Rechnen Sie Jahreskosten in Euro zusammen, inklusive Zahlungsgebühren, Zusatzmodulen, einer eigenen Registrierkasse und der Datenübernahme.

Svich rechnet pro Studio ab, nicht pro Tanzlehrer. Auf der internationalen Website sind die Preise in US-Dollar angegeben: Starter US$49 pro Monat (oder US$490 pro Jahr) für bis zu 250 aktive Mitglieder, Growth US$149 pro Monat (oder US$1.490 pro Jahr) mit unbegrenzten Mitgliedern, erweiterten Automationen und eigenen Dashboards. Keine Einrichtungsgebühr, kein Vertrag, monatlich kündbar. Mitgliederportal, öffentliche Seite und Anfrageformulare sind in jedem Tarif enthalten.

Ein Hinweis zur Größe: 250 aktive Mitglieder sind in einer Tanzschule schnell erreicht, weil jede Person eines Paares zählt. Zwölf Kurse mit je zwölf Paaren sind bereits 288 Personen.

#Wann ist StudioOS nicht die richtige Wahl?

• Ihre Kundschaft soll sich selbst online anmelden. In StudioOS bucht Ihr Team; das Portal zeigt Plan, Ablaufdatum, Zahlungsplan und Belege, aber keinen Stundenplan zum Selbstbuchen.
• Sie brauchen Sammelrechnungen pro Paar oder Familie. Jede Person ist ein eigener Datensatz, eine gemeinsame Rechnung gibt es nicht.
• Sie brauchen automatischen SEPA-Einzug oder Online-Bezahlung bei der Anmeldung. Beides bietet StudioOS derzeit nicht an.
• Sie wollen Kasse und Kursverwaltung in einem RKSV-konformen System. Svich ist keine Registrierkasse.
• Ihr Team muss zwingend in einer deutschsprachigen Oberfläche arbeiten, oder Sie benötigen nachweislich EU-Datenhaltung. Fragen Sie in der Demo nach dem aktuellen Stand und lassen Sie sich den Speicherort schriftlich bestätigen.

StudioOS passt eher zu inhabergeführten Tanzschulen mit einem bis drei Sälen, die Anmeldungen selbst eintragen und Kurse, Blöcke, Zusatztermine und Erinnerungen zu einem Fixpreis an einem Ort wollen.

#Checkliste: So testen Sie eine Tanzschule Software

Den CSV-Import finden Sie in StudioOS unter Einstellungen → Daten & Berichte → Importe; StudioOS bietet an, die gefundenen Pläne anzulegen. Für Details zu Kursen, Elternportal und Aufführungen lesen Sie den englischen Dance Studio Software Guide, für Fitnessstudios unseren Beitrag zu Fitnessstudio Software in der Schweiz.

#Häufige Fragen

#Welche Tanzschule Software ist die beste für Österreich?

Das hängt davon ab, wie Sie anmelden und kassieren. Wenn Online-Selbstbuchung, SEPA-Einzug und eine deutsche Oberfläche zwingend sind, kommen eher etablierte DACH-Anbieter in Frage. Wenn Ihr Team die Anmeldungen einträgt und Sie Kurse, Blöcke und Erinnerungen zu einem Fixpreis suchen, kann eine schlanke Lösung wie StudioOS passen. Testen Sie zwei bis drei Programme mit einer echten Woche.

#Braucht eine Tanzschule in Österreich eine Registrierkasse?

Laut WKO besteht Registrierkassenpflicht, wenn der Jahresumsatz je Betrieb 15.000 € und die Barumsätze 7.500 € übersteigen; beide Grenzen müssen überschritten sein. Svich ist keine Registrierkasse nach RKSV. Klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.

#Wie meldet man Paare in StudioOS an?

Jede Person wird einzeln angelegt und für den Kurs angemeldet. Einen Paarrabatt vergeben Sie als Prozent-Rabatt pro Anmeldung, der als eigene Zeile auf dem Beleg erscheint. Eine gemeinsame Paarrechnung gibt es nicht.

#Kann StudioOS Zusatztermine für die Ballsaison verwalten?

Ja. Eröffnungsproben und Crashkurse lassen sich als Zusatztermine außerhalb des Wochenplans anlegen, mit eigener Kapazität pro Termin, zum Beispiel 60 Personen.

#Was kostet Svich StudioOS für eine Tanzschule?

Svich rechnet pro Studio ab: US$49 pro Monat für bis zu 250 aktive Mitglieder oder US$149 pro Monat für unbegrenzte Mitglieder. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keinen Vertrag, und der Start ist kostenlos, ohne Kreditkarte.

#Jetzt testen oder Demo anfragen

Legen Sie Ihr Semester mit Kursen, Blöcken und Zusatzterminen in StudioOS an, oder besprechen Sie Ihre Tanzschule zuerst mit uns, inklusive Paaranmeldung, Zahlungsarten und Registrierkasse.

Kostenlos starten – ohne Kreditkarte  |  Demo anfragen

Mehr zu StudioOS: Studio-Software im Überblick und StudioOS für Tanzstudios.