Yogastudio Software Österreich: Leitfaden für kleine Studios

Eine Yogastudio Software für Österreich sollte Ihren Stundenplan führen, Zehnerblöcke, Monatsabos und Einzelstunden verkaufen, Ihre Stornoregeln automatisch durchsetzen und Teilnehmende erinnern, bevor ihr Block oder Abo ausläuft. Für kleine Studios in Wien, Graz, Linz, Salzburg oder Innsbruck ist die beste Lösung die, mit der Sie weniger Zeit am Handy und in Excel verbringen. Dazu kommen zwei österreichische Punkte, die viele Vergleiche auslassen: Registrierkasse und Belegpflicht.

Stundenplan in der einen App, Zehnerblöcke in Excel? StudioOS von Svich führt Stundenplan, Kurspakete, Buchungen und Erinnerungen an einem Ort. StudioOS für Yogastudios ansehen.

#Was muss eine Yogastudio Software können?

Sie muss vier Fragen beantworten, die sich jedes Studio täglich stellt: Wer kommt heute in die Stunde, wer hat bezahlt, wessen Block läuft bald aus, und welche Stunden sind voll? Eine gute Software verbindet diese Antworten in einem Profil pro Teilnehmerin oder Teilnehmer.

• Stundenplan: ein Wochenraster mit Stunden, Lehrenden und Räumen.
• Verkauf: Monatsabo, Zehnerblock, Einzelstunde und Einsteigerangebot nebeneinander.
• Buchungsregeln: Stornofrist, Umgang mit No-Shows und eine Obergrenze offener Buchungen.
• Abrechnung: Rechnungen, Ratenzahlung, Pausentage und eine Zahlungsübersicht pro Person.
• Erinnerungen: vor Ablauf, nach einer verpassten Zahlung und wenn jemand nicht mehr kommt.
• Anwesenheit: eine Liste pro Stunde, damit Sie sehen, wer wegbleibt.

Allgemeine Fitnessstudio-Software verwaltet Mitgliedschaften meist gut, behandelt Kurse aber als Nebensache. Im Yogastudio ist es umgekehrt: Der Großteil des Umsatzes läuft über den Stundenplan.

#Welche österreichischen Besonderheiten sollten Sie prüfen?

Klären Sie vor allem Registrierkasse, Zahlungsarten, Währung, Sprache und Datenschutz. Viele Programme funktionieren technisch überall, sind aber nicht auf den österreichischen Alltag ausgelegt.

Die Angaben zur Registrierkassenpflicht stammen von der Wirtschaftskammer Österreich (abgerufen im Oktober 2026). Beide Grenzen müssen überschritten sein. Das ist keine Steuerberatung; klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.

Zur Transparenz: Svich ist keine Registrierkasse nach RKSV und ersetzt Ihre Kasse nicht. Svich erfasst Zahlungen am Empfang, erstellt Rechnungen automatisch und führt ein Zahlungsbuch. Wenn Sie bar kassieren und die Grenzen überschreiten, brauchen Sie weiterhin eine eigene Registrierkasse.

#Wie sollten Sie Zehnerblöcke und Abos gestalten?

Gestalten Sie die Preise so, dass jede Stufe pro Stunde spürbar günstiger wird. So wechseln Stammgäste vom Block ins Abo, und Ihr Monatsumsatz wird planbarer. Ein Beispiel mit erfundenen Preisen für ein Studio in Graz:

Geben Sie Blöcken ein Ablaufdatum. Ohne Frist stehen im Herbst Leute mit drei Stunden vom letzten Jahr vor der Tür, zum alten Preis.

In StudioOS stehen drei Preisarten auf einer Liste: alles inklusive, eine feste Anzahl Kurse, die sich monatlich wieder auflädt, oder Bezahlung pro Besuch. Ratenzahlung, Pausentage und Verlängerungen funktionieren bei allen dreien.

#Welche Storno- und Buchungsregeln braucht Ihr Buchungssystem im Yogastudio?

Für die meisten Studios passen eine kostenlose Stornierung bis 12 Stunden vor Beginn, No-Shows als verbrauchte Stunde und eine Obergrenze offener Buchungen. Diese Vorlage können Sie übernehmen und anpassen:

Erklären Sie die Regeln einmal beim ersten Kauf, schriftlich. Ein Satz wie dieser reicht: „Du kannst bis 12 Stunden vor Beginn kostenlos absagen. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird die Stunde von deinem Block abgezogen.“

StudioOS setzt diese Regeln automatisch um. Der Stundenplan zeigt Überschneidungen, bevor eine Stunde angelegt wird, und der öffentliche Stundenplan ist derselbe, aus dem Ihr Team bucht. Mehr zu Regeln lesen Sie im englischen Leitfaden zu Kursbuchungsregeln.

#Wie halten Sie Teilnehmende, deren Block ausläuft?

Mit einer kurzen, persönlichen Erinnerung rund zehn Tage vor Ablauf. Die meisten Teilnehmenden kündigen nicht, sie vergessen einfach nachzukaufen und kommen dann seltener.

StudioOS hat vier vorgefertigte Automationen mit eigenem Kanal und Versandzeitpunkt: vor Ablauf (10 Tage vorher), nach einer verpassten Zahlung (3 Tage nach Fälligkeit), zum Geburtstag und nach dem Auslaufen (14 Tage danach). Sie verbinden WhatsApp oder E-Mail, sehen eine Vorschau jeder Nachricht und schalten sie ein. Eine Übersicht zeigt, wie viel Umsatz an Plänen hängt, die in den nächsten 30 Tagen enden, und wie viel davon bereits durch eine Erinnerung abgedeckt ist. Kostenlos starten und Erinnerungen einrichten.

#Vorlage: Erinnerung vor Ablauf

„Hallo [Name], hier ist [Lehrerin] vom [Studio]. Dein Zehnerblock läuft am [Datum] aus, du hast noch 2 Stunden offen. Magst du gleich einen neuen Block nehmen? Antworte einfach auf diese Nachricht oder sag uns vor der nächsten Stunde Bescheid.“

#Vorlage: Nachricht nach dem Auslaufen

„Hallo [Name], wir haben dich in den letzten Wochen nicht mehr gesehen. Passt die Uhrzeit nicht mehr, oder ist etwas anderes los? Sag uns gern ehrlich Bescheid. Die Dienstagsstunde um 18 Uhr hat noch Platz.“

#Was kostet eine Yogastudio Software in Österreich?

Die Preismodelle für Yogastudio- und Kursbuchungssoftware unterscheiden sich stark: pro Standort, nach Teilnehmerzahl, pro Lehrperson oder mit Gebühren pro Buchung und Zahlung. Rechnen Sie beim Vergleich zusammen:

• Monats- oder Jahresgebühr in Euro
• Gebühren pro Zahlung oder Buchung
• Zusatzmodule wie App, SMS oder Online-Kurse
• Kosten für eine eigene Registrierkasse, falls nötig
• Einrichtung und Datenübernahme

Svich rechnet pro Studio ab, nicht pro Lehrperson. Auf der internationalen Website sind die Preise in US-Dollar angegeben: Starter US$49 pro Monat (oder US$490 pro Jahr) für bis zu 250 aktive Mitglieder, Growth US$149 pro Monat (oder US$1.490 pro Jahr) mit unbegrenzten Mitgliedern, erweiterten Automationen und eigenen Dashboards. Mitgliederportal, öffentliche Studioseite und Anfrageformulare sind in jedem Tarif enthalten. Der Start ist kostenlos, ohne Kreditkarte.

#Welche Anbieter gibt es für Yogastudios in Österreich?

Stand Oktober 2026 vergleichen kleine österreichische Studios meist drei Gruppen. Das ist eine Orientierung, keine Rangliste; prüfen Sie Funktionen und Preise direkt beim Anbieter.

#Wann ist StudioOS nicht die richtige Wahl?

• Ihr Team muss zwingend in einer deutschsprachigen Oberfläche arbeiten. Fragen Sie in der Demo nach dem aktuellen Stand.
• Sie brauchen automatischen SEPA-Einzug oder Online-Bezahlung bei der Buchung. Beides bietet StudioOS derzeit nicht an.
• Sie wollen Kasse und Kursverwaltung in einem RKSV-konformen System. Svich ist keine Registrierkasse.
• Sie benötigen nachweislich EU-Datenhaltung. Den Speicherort nennen wir derzeit nicht öffentlich; lassen Sie ihn sich vorab schriftlich bestätigen.
• Sie bieten viele Online-Kurse oder Video on Demand an. StudioOS ist auf Präsenzstunden und Kurspakete ausgelegt.

StudioOS passt eher zu inhabergeführten Yogastudios mit einem oder zwei Räumen, die Stundenplan, Zehnerblöcke, Regeln und Erinnerungen an einem Ort wollen, zu einem Fixpreis pro Studio.

#Checkliste: So testen Sie eine Yogastudio Software

1. Bauen Sie eine echte Woche Ihres Stundenplans nach, inklusive einer Lehrerin, die in zwei Räumen unterrichtet.
2. Legen Sie Ihre echten Angebote an: Einzelstunde, Zehnerblock, Monatsabo, Einsteigerangebot.
3. Importieren Sie 20 echte Teilnehmende per CSV, darunter einige mit angebrochenem Block.
4. Buchen Sie, stornieren Sie zu spät und tragen Sie einen No-Show ein. Stimmt das Guthaben?
5. Pausieren Sie ein Abo und verlängern Sie ein anderes. Stimmen die Enddaten?
6. Schalten Sie eine Erinnerung ein und prüfen Sie die Vorschau.
7. Klären Sie Registrierkasse, Zahlungsarten, Sprache und Datenspeicherort schriftlich.

Den CSV-Import finden Sie in StudioOS unter Einstellungen → Daten & Berichte → Importe; StudioOS bietet an, die gefundenen Pläne und Pakete anzulegen. Für Fitnessstudios lesen Sie auch unseren Beitrag zu Fitnessstudio Software in der Schweiz, für Details zu Yoga den englischen Yoga Studio Buyer’s Guide.

#Häufige Fragen

#Welche Yogastudio Software ist die beste für Österreich?

Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn deutsche Oberfläche, Online-Bezahlung und SEPA-Einzug zwingend sind, kommen eher etablierte DACH-Anbieter in Frage. Wenn Sie vor allem Stundenplan, Zehnerblöcke, Buchungsregeln und Erinnerungen zu einem Fixpreis suchen, kann eine schlanke Lösung passen. Testen Sie zwei bis drei Programme mit einer echten Woche.

#Brauche ich als Yogastudio eine Registrierkasse?

Laut WKO gilt die Registrierkassenpflicht, wenn der Jahresumsatz je Betrieb 15.000 € und die Barumsätze 7.500 € übersteigen; beide Grenzen müssen überschritten sein. Svich ist keine Registrierkasse nach RKSV. Klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.

#Welche Stornoregel passt für Yogastunden?

Üblich ist eine kostenlose Stornierung bis 12 Stunden vor Beginn. Spätere Absagen und No-Shows zählen als verbrauchte Stunde. Dazu kommt eine Obergrenze von etwa drei offenen Buchungen pro Person.

#Was kostet Svich StudioOS?

Svich rechnet pro Studio ab: US$49 pro Monat für bis zu 250 aktive Mitglieder oder US$149 pro Monat für unbegrenzte Mitglieder. Der Start ist kostenlos, ohne Kreditkarte.

#Kann ich meine Teilnehmenden aus Excel übernehmen?

Ja. StudioOS importiert Mitglieder per CSV-Datei und bietet an, die gefundenen Pläne und Pakete anzulegen.

#Jetzt testen oder Demo anfragen

Richten Sie Stundenplan, Zehnerblöcke und Buchungsregeln ein, oder besprechen Sie Ihre Anforderungen zuerst mit uns, inklusive Sprache, Zahlungsarten und Registrierkasse.

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Mehr zu StudioOS: Studio-Software im Überblick und StudioOS für Tanzstudios.