Yogastudio Software Schweiz: Ratgeber für kleine Studios

Eine Yogastudio Software für die Schweiz muss vor allem den Stundenplan mit Raumkapazität führen, 10er-Abos mit Gültigkeitsdauer und Monatsabos nebeneinander verwalten, Stornoregeln durchsetzen und Kundinnen erinnern, bevor ihr Abo ausläuft. Dazu kommen Schweizer Fragen, die internationale Anbieter gern übergehen: TWINT, Quittungen für die Zusatzversicherung und die Mehrwertsteuer ab CHF 100’000 Umsatz. Hier finden Sie, worauf Sie achten sollten, Rechenbeispiele in Franken und eine ehrliche Einschätzung, wann StudioOS von Svich passt und wann nicht.

#Was muss eine Software für ein Yogastudio können?

Sie muss jede Lektion auf die Anzahl Matten begrenzen, verschiedene Abo-Arten abbilden und Absagen nach festen Regeln verrechnen. Alles andere ist angenehm, aber zweitrangig.

• Wochenstundenplan mit Kapazität: 14 Matten heissen 14 Plätze, auch wenn sich am Sonntagmorgen alle hineinquetschen wollen.
• Mehrere Abo-Arten: Einzeleintritt, 10er-Abo mit Ablaufdatum, Monatsabo unlimitiert oder mit fester Anzahl Lektionen.
• Stornofrist: eine klare Regel, ab wann eine Absage als besucht gilt.
• Workshops und Kurse neben dem Wochenplan, etwa ein Yin-Workshop am Samstag.
• Erinnerungen vor Abo-Ende und nach offenen Zahlungen, per WhatsApp oder E-Mail.
• Kundenliste mit Filtern: wer läuft bald aus, wer schuldet etwas, wer ist still geworden.

Viele Studios starten mit einer Buchungsplattform und merken erst später, dass Abo-Logik und Nachfassen fehlen. Fragen Sie deshalb in jeder Demo zuerst nach dem 10er-Abo mit Ablaufdatum, nicht nach dem schönsten Buchungsfenster.

#Welche Abos und Preise passen zu einem Yogastudio?

Bewährt sind drei bis vier Angebote: ein Einstieg für Neue, ein 10er-Abo für unregelmässige Besucherinnen und ein Monatsabo für alle, die zweimal pro Woche kommen. Der Preis pro Lektion sollte mit jeder Stufe sinken.

Zur Orientierung: Ein Yogastudio in Uster verlangt CHF 35.– für eine Einzellektion (MySwitzerland), und bei Savital kostet ein 10er-Abo für Pilates und Yoga CHF 250.– mit 14 Wochen Gültigkeit (Preisseite Savital, beide abgerufen im November 2026).

StudioOS kennt drei Verkaufsmodelle, die Sie in einer Kundenliste mischen können: alles inklusive, eine feste Anzahl Lektionen und Bezahlung pro Besuch, dazu Klassenpakete mit monatlicher Aufstockung. Wie Sie Pakete gegen Monatsabos rechnen, zeigt unser englischer Beitrag zur Preisgestaltung von Kurspaketen.

#Wie viel Umsatz bringt ein voller Stundenplan?

Rechnen Sie mit Plätzen pro Woche mal Auslastung mal Durchschnittspreis pro Besuch. Diese Zahl zeigt Ihnen, ob eine zusätzliche Abendlektion mehr bringt als eine neue Yogarichtung.

Über 48 Wochen sind das rund CHF 195’700 im Jahr. Steigt die Auslastung um zehn Prozentpunkte, etwa weil spät abgesagte Plätze nicht mehr leer bleiben, kommen 25 Besuche pro Woche dazu, also gut CHF 675.– pro Woche. Mit derselben Rechnung sehen Sie auch, welche Mittagslektion Sie streichen können.

#Welche Stornoregel funktioniert im Yogastudio?

Eine kostenlose Absage bis 12 Stunden vor Beginn ist für Gruppenlektionen ein guter Standard: Wer später absagt oder nicht erscheint, verliert die Lektion aus dem Abo. Bei 14 Matten fällt jede leere Matte sofort auf.

Mustertext für Website und Buchungsbestätigung:

«Du kannst bis 12 Stunden vor Beginn kostenlos absagen. Spätere Absagen und Nichterscheinen werden vom Abo abgezogen. Du kannst bis zu drei Lektionen gleichzeitig reservieren und bis 30 Tage im Voraus buchen.»

Diese Regeln entsprechen den Standardeinstellungen von StudioOS: 12 Stunden kostenlose Absage, Nichterscheinen zählt als besucht, Buchung bis 30 Tage im Voraus und eine Obergrenze für offene Buchungen, damit niemand alle Sonntagsplätze blockiert. Der Wochenplan zeigt Überschneidungen an, bevor Sie eine Lektion anlegen. Weitere Formulierungen finden Sie in unserem englischen Leitfaden zur No-Show-Regel für Kurse.

#Was gilt in der Schweiz bei MWST, TWINT und Quittungen?

Ab CHF 100’000 Jahresumsatz sind Sie grundsätzlich mehrwertsteuerpflichtig, viele Kundinnen bezahlen am liebsten mit TWINT, und einige brauchen eine Quittung für die Zusatzversicherung. Klären Sie alle drei Punkte, bevor Sie eine Software wählen.

• MWST: Unternehmen mit mehr als CHF 100’000 Jahresumsatz müssen grundsätzlich Mehrwertsteuer abrechnen, der Normalsatz beträgt 8,1 % (Helvetia-Ratgeber). Das Studio im Rechenbeispiel liegt mit rund CHF 195’700 darüber. Ob Ihre Lektionen steuerbar oder ausgenommen sind, klären Sie mit Ihrer Treuhand.
• TWINT und QR-Rechnung: Schweizer Buchungssysteme wie SportsNow werben ausdrücklich mit beidem.
• Quittungen für die Zusatzversicherung: Viele Zusatzversicherungen beteiligen sich nur, wenn die Yogalehrperson anerkannt ist, etwa über EMR oder ASCA. Prüfen Sie, ob die Quittung Name, Datum, Leistung, Betrag und Registernummer zeigen kann.

Zur Transparenz: Svich erfasst Zahlungen am Empfang, führt ein vollständiges Zahlungsjournal und versendet Rechnungen automatisch. TWINT, QR-Rechnung und automatischer Einzug sind nicht als Funktion aufgeführt; die Preise sind in US-Dollar. Das ist keine Steuerberatung.

#Wie halten Sie Kundinnen, wenn das 10er-Abo ausläuft?

Melden Sie sich, solange noch zwei Lektionen auf dem Abo sind. Wer drei Wochen nach Ablauf nichts gehört hat, hat den Donnerstagabend meist schon anders verplant.

Die erste Nachricht bleibt persönlich. Den Rest übernimmt StudioOS mit vorgefertigten Erinnerungen per WhatsApp oder E-Mail: vor Ablauf des Abos, nach einer verpassten Zahlung, zum Geburtstag und nach dem Auslaufen, jeweils mit eigener Versandzeit und Vorschau. WhatsApp geht von der Nummer Ihres Studios aus. Filter wie «läuft bald ab», «offener Betrag» und «ist still geworden» zeigen Ihnen, wen Sie diese Woche anrufen sollten. Kostenlos starten und Erinnerungen einschalten.

#Was kostet eine Yogastudio Software in der Schweiz?

Die Spanne reicht von Gratis-Tarifen mit Gebühren pro Zahlung bis zu mehreren hundert Franken im Monat. Vergleichen Sie die Jahreskosten inklusive Zahlungsgebühren, Zusatzmodulen und Datenübernahme.

Bei Svich kosten drei Lehrerinnen gleich viel wie eine, und Sie starten kostenlos ohne Kreditkarte. Die Preise finden Sie auch auf der Svich-Preisseite. Wie Studios in Österreich dieselben Fragen gelöst haben, lesen Sie im Beitrag Yogastudio Software Österreich.

#Wann ist StudioOS nicht die richtige Wahl?

StudioOS passt eher nicht, wenn Kundinnen Lektionen selbst online buchen und automatisch per TWINT oder Karte bezahlen sollen: Beides ist derzeit nicht als Funktion aufgeführt.

• Online-Selbstbuchung mit Bezahlung: Fragen Sie in der Demo nach dem aktuellen Stand.
• Automatischer Einzug: Svich versendet Rechnungen und erfasst Zahlungen, zieht aber nicht automatisch ein.
• Deutsche Oberfläche und Schweizer Datenhaltung: Beides ist nicht bestätigt. Wenn es zwingend ist, lassen Sie es sich schriftlich geben.
• Mehrere Standorte laufen über den individuellen Enterprise-Tarif.

Gut passt StudioOS zu inhabergeführten Studios mit Stammkundschaft, die Abos, Stornoregeln und Erinnerungen endlich an einem Ort haben wollen. Für Reformer-Studios gibt es unseren Beitrag zur Pilates Studio Software in der Schweiz.

#Häufige Fragen

#Welche Yogastudio Software ist die beste für die Schweiz?

Das hängt davon ab, wie Ihre Kundinnen buchen und bezahlen. Sollen sie selbst online buchen und per TWINT bezahlen, passen Schweizer Plattformen wie SportsNow. Suchen Sie vor allem Abos, Stornoregeln und Erinnerungen zum Fixpreis pro Studio, kann Svich StudioOS passen.

#Wie lange sollte ein 10er-Abo im Yogastudio gültig sein?

Üblich sind drei bis sechs Monate. Ein Beispiel aus der Praxis ist ein 10er-Abo für CHF 250.– mit 14 Wochen Gültigkeit.

#Welche Stornofrist ist für Yogalektionen üblich?

Für Gruppenlektionen sind 12 Stunden ein guter Standard. Wer später absagt oder nicht erscheint, verliert die Lektion aus dem Abo. StudioOS ist standardmässig auf 12 Stunden eingestellt.

#Ab welchem Umsatz ist ein Yogastudio mehrwertsteuerpflichtig?

Unternehmen mit mehr als CHF 100’000 Jahresumsatz sind in der Schweiz grundsätzlich mehrwertsteuerpflichtig; der Normalsatz beträgt 8,1 %. Ob Ihre Lektionen steuerbar sind, klären Sie mit Ihrer Treuhand.

#Was kostet Svich StudioOS für ein Yogastudio?

Svich rechnet pro Studio ab: US$49 pro Monat für bis zu 250 aktive Mitglieder oder US$149 pro Monat für unbegrenzte Mitglieder. Sie starten kostenlos und ohne Kreditkarte.

#Jetzt testen oder Demo anfragen

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